個人的な理由の例のための休暇休暇の手紙
コンテンツ
- 個人的な休暇を求める方法
- 法的に必要な休職
- 自発的な休職
- 口頭および書面で質問する
- あなたの手紙に何を含めるか
- 個人的な理由で休職を要求する手紙の例
- メール休暇申請の送信
- 個人休暇の例の電子メールリクエスト
- 重要なポイント
休職が必要な場合の対処法は？仕事を休む必要がある理由はたくさんあります。あなたは仕事から離れて長い時間を必要とする個人的または家族関連の理由があるかもしれません。
満足できる仕事をしている場合は、可能であれば、辞職するのではなく、休暇を申請することをお勧めします。組織が休暇を与えることを法的に要求されていない場合や、会社のポリシーが個人休暇や家族休暇を規定していない場合でも、雇用主との取り決めを解決できる場合があります。
個人的な休暇を求める方法
これは、メールよりも直接会話するほうがよいタイプの会話です。上司または人事部門との話し合いの後に、あなたの個人的な理由を挙げた休職通知が続きます。あなたのリクエストは文書化され、あなたの休暇の条件は書面に入れられます。これは、雇用からの、そして雇用へのスムーズな移行を確実にするのに役立ちます。
ここでは、休暇の種類、個人的な理由で休暇を申請する方法、および独自の要求を作成する方法を理解させるためのサンプルレターに関する情報をいくつか紹介します。
法的に必要な休職
雇用主が法律により、あなたが要求する休暇をあなたに与えなければならない特定の状況があります。会社は、あなたが仕事から離れている間、全部または一部を問わず、あなたに支払うことを法的に要求されないかもしれませんが、休暇が終わったらあなたが仕事に戻ることができることを保証する法的保護があります。
強制休暇の承認の理由のいくつかは、子供の出産または養子縁組、特定の病状、軍事的関与を尊重するため、または軍事介護者のためです。
家族および医療休暇法（FMLA）は、適格な従業員の強制休暇に関して企業が従わなければならない法的ガイドラインを提供します。
あなたが休暇を要求している理由に応じて、休職の有給または無給の休暇を提供する他の連邦および州の法律もあります。お住まいの地域での休暇の有無については、州の労働省にお問い合わせください。
自発的な休職
自発的休暇を取る理由は、教育を続ける、個人的なストレスに対処する、仕事から休憩して長期間旅行するなど、より個人的なものになります。会社の方針により、仕事から個人的に休暇を取るオプションが提供される場合があります。ただし、雇用主は自主的または個人的な休暇を与えることを法律で義務付けられていません。
仕事を始めるときは、休職の申請と休暇に関するあなたの権利と義務を理解してください。ガイドラインは企業によって大きく異なる可能性があるため、すべてが同じであるとは限りません。
多くの場合、長期休暇は無給ですが、事前に計画を立てることができる場合は、未収の休暇を利用できる場合があります。
多くの状況で、雇用主は休暇の申請を喜んで受け入れます。特に、あなたがオープンで上司に何をしているのかについて正直であり、十分な通知で休暇を申請する場合は特にそうです。
残念ながら、予期せず休暇を取ろうとすることがあり、事前に多くの警告を出すことができない場合があります。どのような状況であっても、専門的かつ丁寧に長期休暇を取るようにしてください。
口頭および書面で質問する
口頭と書面の両方で休暇を取るように計画してください。休暇をとる必要性について上司と面談することを常にお勧めします。
何を扱っているかについてすべての詳細を提供する必要はありませんが、雇用主があなたが経験していることについてより意識しているほど、彼らは理解する可能性が高くなります。これにより、休暇が承認される可能性が高まります。
直接の面談は、休暇の条件を明確に要求する文書でフォローアップする必要があります。
手紙をメールで送信するか、上司に直接渡すことができます。また、同僚のチームがある場合は、休暇が承認された後に通知する必要があります。
会社/部門の規模や、同僚との距離に応じて、グループまたは個別に同僚にメールを送信することもできます。重要なのは、あなたが働いている人たちと一緒に、オープンで正直であることですが、休暇については、あなたが安心できる限りの詳細を共有するだけで十分です。
あなたの手紙に何を含めるか
あなたが手紙を書くとき、あなたが含めるべきいくつかの重要な情報があります：
- 離陸を計画している時間と休暇の開始と終了をいつ希望するかを述べることから始めます。
- 休暇を取っている理由の簡単な説明を含めてください。おそらく、休暇中にどこに行くかを述べてください。
- 可能であれば、あなたの援助を提供し、休暇中にあなたに連絡するための最良の方法を提供してください。
- あなたの要求を検討してくれた雇用主に必ず感謝してください。
個人的な理由で休職を要求する手紙の例
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
日付
名前
題名
組織
住所
市、州の郵便番号
親愛なるミスター/さん[苗字]：
個人的な理由で、2ヶ月の休職を正式にお願いしたいと思います。できれば、2019年8月1日に仕事を休み、2019年10月1日に復帰したいのですが。
承認された場合、この期間は[Anycity]の家族と一緒に滞在します。質問がある場合は、メールまたは電話でサポートさせていただきます。
よろしくお願いします。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの署名 （ハードコピーの手紙）
入力した名前
メール休暇申請の送信
メールで手紙を送る場合は、メッセージの上部に連絡先情報を含める必要はありません。
件名には、「休暇申請-[姓名]」のような明確で簡潔なものを記載する必要があります。電子メールは挨拶文で始め、連絡先情報と署名を含めます。
個人休暇の例の電子メールリクエスト
件名：休暇申請-ミカエラフォックス
ジョーンへ、
先ほどお話ししたとおり、2020年1月15日から2020年2月28日まで、家族の理由による個人的な休職をお願いしています。
承認された場合は、2020年3月1日にオフィスに戻ります。不在のときに自分の責任をカバーする計画を立てるお手伝いをさせていただきます。
よろしくお願いします。
ベスト、
ミカエラ
重要なポイント
資格を確認してください： 休暇をとる前に、マネージャーまたは人事部門に、休暇を取る資格があるかどうかを確認してください。
具体的に：どのくらいの休暇が必要かわかっている場合は、出発日と出発日を指定してリクエストに含めてください。詳細があれば「はい」と言ったほうが簡単でしょう。
リクエストを書面で提出します。書面で仕事からの休暇を要求するので、あなたはあなたの要求の文書を持っています。
この記事に含まれている情報は法的助言ではなく、そのような助言の代わりにはなりません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この記事の情報は、あなた自身の州法または法律に対する最新の変更を反映していない場合があります。
