ジョブ仕様サンプル：人事部長
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人事部長向けのこのサンプルジョブ仕様は、ジョブ仕様の例を提供します。人事部長のためのこのサンプルのジョブ仕様は、あなたの役割に適切な人に期待する要件を説明しています。
ジョブの仕様は、ジョブの説明の簡単なバージョンであり、この役割を満たすために従業員を雇うときに、面接チームの質問と優先事項の焦点を絞り込むのに役立ちます。また、求人の非常に重要なコンポーネントを特定するのに役立つため、求人の投稿にも役立ちます。
その後、従業員が新しい仕事を始めるとき、それはマネージャーが従業員と目標と目的を作成し、優先順位を設定するためのツールとして共有および利用するための簡単なドキュメントです。仕事の仕様書は、通常、完全な仕事の説明よりも親しみやすく、使いやすいです。
ジョブ仕様を使用して、役割の候補者を引き付けます
また、求人のウェブサイトでこの求人情報を使用すると、興味のある有望な従業員が、役割を担う人からあなたの主要なニーズを読むことができます。これにより、求人応募の記入や履歴書やカバーレターのカスタマイズに時間をかける前に、彼らが仕事に適切な資格を持っているかどうかを判断できます。
これは、履歴書やカスタマイズされたカバーレターを送信したり、オンラインの求人応募フォーマットに記入したりするために、通常1時間以上費やす求職者に適用できる優しさです。 （あなたはあなたのウェブサイトに仕事の仕様を置くことによってすべての資格のない応募者を落胆させることはありませんが、あなたがあなたの期待について具体的であるときいくつかを落胆させるかもしれません。）
以下の要件（ジョブ仕様）は、ジョブ分析によって決定され、人事部長の役割を成功させるために重要であるとジョブ記述から導き出されました。人事部長の地位にある有能な候補者には、これらの資格があります。
人事部長経験
- 人的資源、好ましくは2つの異なる企業の同様の業界における、次第に責任のあるポジションの7〜10年。
- 専門スタッフの監督と管理の経験。
- 上級レベルのエグゼクティブチームのメンバーとして信頼できるリソースとしての経験。
- 複数の場所およびグローバルでの経験は、HRディレクターの求職者にとってプラスです。
人事ディレクター：必要な教育
- 人事、ビジネス、または関連分野の学士号が必要です。
- ビジネスまたは人事管理または関連分野の修士号が望ましい。
- J.D.プラス。
- SPHRの指定は検討の対象となりますが、必須ではありません。
必要なスキル、知識、特性
これらは、人事部長として選ばれた個人の最も重要な資格です。これらは、役割における個人の成功にとって重要です。人事部長の能力と資格は、人事部長の職務仕様の不可欠な要素です。
人事部長には以下が必要です。
- 文書、ビジネスプレゼンテーション、対人コミュニケーションにおいて強力で効果的なコミュニケーションを示した。
- 高度に開発されたチームワークスキル。
- 対人関係における高度な機密性を示した。
- 同僚や経営陣との共同作業において、異常な常識を示しました。
- 多様な人材の専門家チームの取り組みを指揮した経験。
- コストに敏感なまま、生産性を向上させ、方法、アプローチ、ビジネス目標への部門の貢献を継続的に改善する能力を実証しました。
- エビデンスに基づく測定可能なHR製品、サービス、および活動への取り組みを示した。
- 継続的な学習と従業員の育成への取り組みを示しました。
- 会社を訴訟から保護する雇用法の専門知識を示し、雇用法の弁護士と相談してうまく機能する確かな能力を持っている。
- 従業員との関係とコミュニケーションへの強いコミットメントと関心を示しました。
- 彼らは、全体像を把握し、会社全体および上級経営陣に対して有用かつ戦略的なアドバイスとインプットを提供する能力があることを示しました。
- 絶え間なく変化する環境での経験と指導力。
- 柔軟で従業員に力を与える作業環境での作業経験。ここでは、構造化された、または大規模な企業体験は機能しません。
- は、HRIS、Microsoft Office製品スイート、ファイル管理、福利管理などの人的リソース内の取引ツールに精通し、スキルを示しました。
- 組織開発および変更管理の経験。
ジョブ要件の高レベルの概要
選出された人事部長は、これらの各分野で効果的に機能できる必要があります。
- 会社全体の人事サービス、ポリシー、プログラムの全体的な提供を導き、管理します。
- 測定可能な目標と予算を備えた全体的なHRビジネスプランの開発。
- 組織のニーズに効果的に対応するための人事部門の人員配置。
- 従業員の計画、採用、面接、採用、トレーニング、開発を含む全体的な人材管理戦略と実装。パフォーマンス計画、管理開発、および改善。そして後継者育成計画。
- 組織の開発、変更管理イニシアチブ、全従業員の職場での文化と環境。
- 雇用法のコンプライアンスと規制上の懸念へのコンプライアンスを監督します。
- ポリシーの開発、文書化、トレーニング、および実装に関する確かな能力。
- 従業員の安全、福祉、健康、健康を監督します。
- 地域社会への働きかけとコミュニケーションを担当し、地域社会関係チームと協力して慈善活動を行います。
- 外部のエグゼクティブ採用代理店、雇用代理店、採用担当者、人材派遣会社の管理。
- 財務面と、会社が必要とする目標と結果を生み出したかどうかという観点から、すべての人事活動の有効性を分析します。
ご注意ください
このHRディレクターのジョブ仕様の一部をご自分の組織で自由に使用してください。これはサンプルであり、組織のニーズに合わせてすべてのHRディレクターのジョブ仕様またはジョブの説明をカスタマイズする必要があります。彼らは会社としての優先順位と従業員の文化と環境を反映する必要があります。
