友達への紹介状の書き方
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友達紹介文（テキスト版）
Xena Smythe
123 Main Street
Anytown、CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
アレクサンドラクレメント
Alexによるデザイン
123 Business Rd。
ビジネスシティ、54321
クレメント様
スザンヌエレメントについて書いています。私は10年以上個人的にスザンヌと知り合っており、彼女は常に組織的で責任ある人物であることを知っていました。彼女のスキルと経験が、組織のオフィスマネージャーの優れた候補者になっていると思います。
私がスザンヌに会ったとき、彼女は忙しいファッションハウスの管理職を去ったばかりで、簿記、電話への応答、約束の責任者でした。彼女はそこでの彼女の仕事にそのような誇りを持っており、彼女の簿記をより組織的で効率的なものにするための戦略さえ開発しました。
私が彼女を知っている間、スザンヌは私たちのコミュニティで活動し、図書館理事会と歴史協会で奉仕しました。彼女はこれらの組織の両方で多くの責任ある役割を果たしてきました。彼女の貢献には、図書館理事会の書記としての役割、歴史協会の年次基金ドライブの率先が含まれます。彼女はこれらの両方のポジションで複数の成功を収めました。たとえば、歴史協会の基金ドライブの責任者として、彼女は前年より28％多い基金の調達を支援しました。これの多くは、数十人のボランティアの獲得と組織化における彼女の成功と関係がありました。彼女の情熱は彼女の組織と相まって、彼女をどんな組織にとっても資産にします。
他にご不明な点がございましたら、電話またはメールでお気軽にお問い合わせください。
よろしく、
Xena Smythe
友人へのレファレンスレターを書くためのアドバイス
- 特定の仕事に集中する：友達に、彼らが申請している仕事についての情報を求めます。このようにして、ポジションの要件に焦点を合わせることができます。友人があなたとリストを共有している場合は、求人リストの言語を含めるようにしてください。より一般的な推奨事項を書いている場合でも、友達に応募する仕事の種類を尋ねることができます。
- 情報を収集する：手紙を書いている相手に、履歴書または履歴書を送ってもらい、その経験について話してもらいます。
- あなたがその人をどのように知っているかを説明してください：イントロダクションで、その人をどのようにして知っているか、およびその人をどのくらいの間知っていたかを簡単に説明します。どのように会ったかについて詳細を述べる必要はありません。何年もの間、その人を個人的に知っていると簡単に言えます。
- 具体的な例を含める：手紙には、その人がさまざまな資質を示した具体的な例を挙げてください。
- ポジティブを維持：この人物はその地位の有力な候補者であると考えていることを述べてください。特に手紙の最初と最後でこれを強調します。結局のところ、あなたはこの候補者が目立つように手助けしたいのです。
- 連絡先情報を共有します。さらに質問がある場合に雇用主があなたに連絡する方法を提供します。レターの最後に、メールアドレス、電話番号、またはその両方を含めます。
- 提出ガイドラインに従ってください：手紙の提出方法を書いている友達に尋ねます。特に送信先と送信時期、および形式（PDF、物理的な手紙など）については、必ず要件に従ってください。
- はいと言うことについて注意深く考えてください：あなたが肯定的な推薦を書くことができる場合にのみ手紙を書くことに同意することを確認してください。相手に伝えることができないと思う場合は、推奨事項を書くのが苦手です。おすすめのリクエストを拒否する方法は次のとおりです。
参照文字の例の使用方法
手紙を書く前に、推薦状のサンプルを確認することをお勧めします。例を使用すると、レイアウトの支援に加えて、ドキュメントに含める必要があるコンテンツの種類を確認できます。
また、レコメンデーションのテンプレートを見て、レコメンデーションをどのようにレイアウトするか、何を含めるか（紹介や本文の段落など）を理解することもできます。
長さ、形式、フォント、文字の整理方法など、推奨文字をフォーマットするための便利なガイドラインもあります。
例、テンプレート、およびガイドラインは手紙の出発点として最適ですが、常に柔軟である必要があります。手紙の例は、友人の経験と、彼または彼女が申請している仕事に合うように調整する必要があります。
