電話インタビューのヒントを入手する

コンテンツ

企業が電話インタビューを使用する理由
電話インタビューをエースする方法
面接の練習
通話の準備をする
適切な電話インタビューのエチケット
電話インタビューのヒント
電話インタビュー中にすべきこと、すべきでないこと
面接後のフォローアップ

あなたが仕事を探している間、一瞬の電話インタビューに備えておくことが重要です。多くの企業は、面接プロセスを電話で開始して、将来の従業員と就職の機会について話し合い、候補者が適切かどうかを判断し、候補者の役職への関心を評価します。

多くの場合、面接は事前に電子メールまたは電話で予定されます。また、仕事についてチャットできるかどうかを尋ねるサプライズ電話がかかる場合もあります。

採用担当者やネットワーキング担当者がいつ電話をかけるかを尋ねたり、話しかける時間があるかどうかを尋ねたりすることは決してないので、特に電話番号がわからない場合は、常に専門家に電話で答えてください。

また、発信するボイスメールメッセージが専門的であることを確認する必要があります。

企業が電話インタビューを使用する理由

企業が電話インタビューを使用するのはなぜですか？雇用主は、電話による面接を採用候補者の特定と採用の方法として使用します。電話面接は、面接に招待される応募者のプールを絞り込むために候補者を選別するためによく使用されます。

町外の候補者への面接にかかる費用を最小限に抑える方法としても使用されます。遠隔地では、電話インタビューが唯一の選択肢となる場合があります。

電話インタビューをエースする方法

電話で就職の面接を受ける前に、面接を成功させて次のラウンドに進むことができるように、電話による面接のヒントとテクニックを確認してください。

通常の対面インタビューと同じように電話インタビューの準備をします。あなたの長所と短所のリスト、および一般的な電話インタビューの質問に対する回答のリストを作成します。さらに、面接担当者に質問できる質問のリストを用意します。

面接の事前通知がある場合は、必ず職務内容を確認し、会社について少し調査してください。

時間をかけて資格と求人の説明を一致させて、自分がそのポジションの有力な候補者である理由を説明できるようにします。履歴書も確認してください。以前の各職務を行った日付と、自分の責任が何であったかを把握してください。

電話での会話中に、自分の背景やスキルについて自信を持って話し合う準備ができていることを感じてください。面接時に参照できるように、近くに履歴書のコピーを用意してください。また、求人情報のコピーと、送付した場合はカバーレターのコピーも用意してください。

面接の練習

電話で話すのは思ったほど簡単ではありません。対面インタビューと同様に、練習も役に立ちます。これは、電話インタビューのよくある質問への回答をリハーサルするのに役立つだけでなく、口頭のティックがたくさんある、発音できない、または速すぎる、または遅すぎる場合に気付くのにも役立ちます。

練習のために、友人や家族に模擬面接を行って録音してもらい、電話でどのように聞こえるかを確認します。録音が完了すると、「うーん」と「ええと」と「大丈夫」を聞くことができるので、会話のスピーチからそれらを減らす練習をすることができます。録音を聞くことも、改善できる回答を特定するのに役立ちます。

助けてくれる人がいない場合は、自分の質問に答える練習をしてください。答えを覚える必要はありませんが、自分の言うことを理解することで、神経を減らし、反応をより自然なものにすることができます。

通話の準備をする

通話の前に、日付、時刻、通話相手など、すべての詳細を確認してください。面接担当者があなたに電話しているかどうか、または電話をかける必要があるかどうかを必ず確認してください。

何か問題が発生して電話に出られなかったり、採用担当者が時間どおりに電話をかけなかったりしても、慌てないでください。必要に応じて、コールを軌道に戻すか、スケジュールを変更できます。

インタビューに集中できるよう、気を散らさない静かで快適なプライベートスペースを使用してください。

適切な電話インタビューのエチケット

適切な電話インタビューのエチケットについてこれらのガイドラインを確認して、面接担当者に最高の印象を与えるようにしてください。

自分で電話に出ます。 まず、家族やルームメイトに、電話がかかってくることを知らせてください。電話に出るときは、名前を「ジェーンドゥ」（元気な声で）で返してください。そうすれば、インタビュアーは適切な相手に連絡したことを知ることができます。

面接官に注意深く耳を傾ける インタビュアーが質問を終えるまで話し始めないでください。言いたいことがある場合は、メモ帳に書き留めて、話す番になったときにそれを伝えます。

あなたが応答を考えるのに数秒を必要としても心配しないでください、しかし余計な空気を残さないでください。インタビュアーが質問を繰り返す必要がある場合は、質問してください。

電話インタビューのヒント

電話インタビューを成功させるには、次のヒントに従ってください。

チェックリストを作成します。 求人情報を確認し、資格が採用基準にどのように一致しているかのリストを作成します。面接時に一覧を確認できるように、リストを用意してください。

履歴書をお手元にご用意ください。 履歴書をはっきりと見えるようにして（机の上または壁にテープで留めて）、質問に答える必要があるときにすぐに使えるようにします。

メモを取る準備をしてください。 ノートを取るのに便利なペンと紙を用意してください。

邪魔されないでください。キャッチホンをオフにして、通話が中断されないようにします。

必要に応じてスケジュールを変更してください。 時間が都合が悪い場合は、別の時間に話せるかどうか尋ね、いくつかの代替案を提案してください。

部屋を掃除してください。子供とペットを立ち退かせます。ステレオとテレビの電源を切ります。ドアを閉める。

固定電話を使用します。固定電話をお持ちの場合は、携帯電話の代わりにそれを使用してください。こうすることで、受信状態が悪くなったり通話が切れたりする可能性を排除できます。

電話インタビュー中にすべきこと、すべきでないこと

行うその人の肩書き（氏または氏とその姓）を使用します。依頼された場合にのみ、名を使用します。
しない煙、ガムを噛む、食べる、または飲む。
行うただし、コップ1杯の水は手元に置いておきます。電話で話す必要があるときに、喉がくすぐったり咳が出たりすることほど悪いことはありません。口が乾いたらすぐに飲めるように、コップ1杯の水を用意してください。
行うスマイル。笑顔はリスナーにポジティブなイメージを投影し、あなたの声のトーンを変えます。面接の際に立つと、声のエネルギーと熱意が高まるので便利です。
行う集中し、耳を傾け、発音します。面接に集中することが重要であり、それは対面よりも電話で難しい場合があります。質問に耳を傾け、面接担当者が何を求めているのかわからない場合は説明を求め、応答するときはゆっくり、注意深く、はっきりと話してください。答える前に、考えをまとめるのに数秒かかるのは問題ありません。
しない インタビュアーを中断します。
行うゆっくりしてください。あなたの考えを収集するために少し時間をとることは完全に受け入れられます。
行うメモする。事後に話し合ったことを思い出すのは難しいので、面接中に簡単にメモしてください。
行う手短に答えてください。質問と回答に集中することが重要です。
行う面接担当者に質問を用意してください。インタビュアーから質問があるかどうか尋ねられた場合に対応できるように準備してください。これらの質問を検討して面接担当者に尋ね、事前にいくつか準備しておいてください。
行うあなたの目標は、対面インタビューを設定することであることを忘れないでください。会話の最後に、インタビュアーに感謝した後、直接会うことができるかどうか尋ねます。