ウェルカムバックトゥワークレターと電子メールの例
コンテンツ
従業員が病気休暇や出産休暇に出かけたときは、いつでも特別な「おかえり」を歓迎します。温かい歓迎は、従業員とチームの他のメンバーのスムーズな移行に役立ちます。
病気または産休から従業員を歓迎するためのこれらのヒントを確認し、両方の状況の手紙の例を示します。
同僚が病気休暇をとっているとき、仕事に戻ることは、従業員だけでなく、同僚や上司にとっても、ある程度の調整を行うことができます。
計画を立てる
従業員が戻ってきたら、すべてが適切に配置されると思い込まないでください。以下に対処するための計画を作成します。
- スケジューリング。従業員はフルタイムまたはパートタイムで復帰しますか？彼は柔軟な時間を必要としますか？短い労働日？在宅勤務オプション？
- 宿泊施設。従業員はオフィスに宿泊施設を必要としますか（たとえば、人間工学に基づいたワークステーション、バスルームに近い小部屋、階段ではなくエレベーターの使用、追加の休憩）。
- ワークロード。他の同僚に再割り当てする必要のある仕事はありますか？
また、労働者の同僚と面談して、全員が帰国後の状況を確実に理解できるようにし、前向きで明るい議論を続けます。
パーソナルグリーティングを提供する
個人的に、最初の日に戻って従業員に挨拶します。彼の不在時の重要な会社の変更や更新に迅速に対応し、日々の仕事、メール、会議などの流れに戻るのを助けます。これらの初期の頃は辛抱してください。
従業員が調整して溝に戻るには時間がかかる場合があります。
共感する
病気休暇は身体的または精神的な病気が原因である可能性があり、それは短期または長期である可能性があります。問題やそれについてどれだけ知っているかに関係なく、苦労していてまだ完全に回復しない可能性がある同僚に親切、共感、理解を提供してください。
プライバシーを尊重する
同僚が自分の病気や欠勤について好きなだけ話せるようにします。質問で彼を圧倒したり、同情に横たわったり、何も起こらなかったように行動したりしないでください。
あなたのサポートを提供し、彼が戻ってくれたことに感謝し、安心していること、そしてあなたのドアが常に開いていることを彼に知らせます。
これは、病気休暇から復帰した従業員に送信するウェルカムバックレターのサンプルです。
病気休暇からのウェルカムバックレターのサンプル
親愛なるディーン、
お帰りなさい！サンシャインハウスに戻ってきて本当にうれしいです。私たちは皆、あなたがいなくて寂しかったです、そして、住民はあなたの復帰を心配していました。不在の間、私たちはあなたのことを心配していました。私は、あなたの素早い回復に感謝していると私が言うとき、私はここで皆のために話します。
落ち着いてスピードを取り戻すのに必要な時間を取ってください。すぐにお返事いただきありがとうございます。
よろしく、
エレノア
産休からの同僚の歓迎
産休後に仕事に戻ると、女性によって感じ方が異なります。最初の数週間は、さまざまな感情を伴う大きな調整になることがあります。同僚は協力的であることを望みますが、多くの場合、正しい言い方を知らないため、「あなたはあなたの小さな女の子が恋しいですか」というコメントで足を口に入れてしまうことがあります。ここでは、新しい母親を祝福し、仕事への復帰を歓迎し、移行を容易にする方法をいくつか紹介します。
- 花をもたらす： 同僚のグループがオフィスで新しいお母さんのために花を買うとき、それは即座の絆の経験です。彼らが新しい赤ちゃんの美しさを共有していると言っているのは素敵なジェスチャーです。
- 共感を示す： 質問をし、写真を見て、抱擁を提供し、新しい母親に、彼女が戻ってくる準備ができていない可能性があることを理解していることを伝えます。
あなたには同僚にもっと多くの休暇や柔軟な時間を与える権限がないかもしれませんが、あなたが彼女のためにそこにいることを彼女に知らせることは良い感情的なサポートです。
- 母親の仲間のグループを編成します。あなたのオフィスには他に新しい、または授乳中のママはいますか？プライベートメールグループと一緒に、または昼食時に、障害を処理する方法を確認し、共有するためにそれらを取得します。彼らが直接一緒に仕事をしていなくても、速い友達にならなくても、出産休暇後に仕事に戻ることがどれほど難しいかを理解している仲間の母親がいると役に立ちます。理解し、常にドアが開いている人がいることは、サポートに大きく役立ちます。
- 「赤ちゃんを働かせる」日をスケジュールします。 赤ちゃんを回したり、たくさんのうんざりさせて写真を撮ったりすることができるので、新しい母親は子供たちを自慢することができます。
- 新しい母親を昼食に連れて行く： 新しい母親であることのストレスに対処しながら、仕事に忙しくてやりがいのある生活から離れてリラックスし、一息つきましょう。
出産休暇から戻った従業員に送信するウェルカムメッセージの例を次に示します。
産休休暇の手紙の例からおかえり
親愛なるレイラ、
産休後、オフィスに戻るのは素晴らしいことです。スザンヌがあなたの不在下で物事を整理しておくのに優れた仕事をしてくれたことに気付くでしょう。あなたはここにいるみんなのために多くのことをするので、追いつくのは大変でした！私たちは皆、あなたが戻ってきたことに感謝しています。
元気で元気な男の子に、おめでとうございます！彼は愛らしいです、そして私達があなたと彼と一緒にこれらの数ヶ月を家で過ごす機会をあなたに提供できたことがうれしいです。
宜しくお願いします、
ジム
