2週間前の辞任通知メール

著者: John Stephens
作成日: 1 1月 2021
更新日: 19 5月 2024
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何らかの理由で仕事を辞めることにした場合、特定のエチケットが関係します。可能であれば、辞任することを上司に直接連絡し、正式な辞任書簡を添えるのが最善です。また、退職する場合は、少なくとも2週間前に雇用主に通知することをお勧めします。

辞任をすぐに上司に警告する必要がある場合は、手紙の代わりに辞任メールを送信する必要があります。公式の手紙を送ったり、上司に直接話したりしても、後でフォローアップメールを送信することを選択できます。

2週間前に通知する理由、辞任メールの書き方、サンプルのメールメッセージについては、以下をご覧ください。


2週間前に通知する理由

可能であれば、雇用主に2週間前に通知することが重要です。これは辞任時の標準的な方法です。

2週間前に通知すると、オフィスを出て、プロジェクトを完了するのに十分な時間が与えられます。それはまたあなたの雇用者にあなたの交換品を雇い始める(そしておそらく訓練する)時間を与えます。

ただし、法的には2週間前の通知は必要ありません。あなたがどの程度の注意を払わなければならないかについて述べている労働組合契約または雇用契約を結んでいる場合は、必ずそれらの規則に従ってください。それ以外の場合は、2週間前に通知するように最善を尽くしてください。これは、雇用主との良好な関係を維持するための良い方法であり、雇用主に推薦を求める必要が生じた場合に必要になることがあります。

2週間前に通知する前に立ち去る必要がある状況には、個人的な緊急事態または耐えられない(または安全でない)労働条件が含まれます。

辞任メールメッセージを書くためのヒント

  • 日付を記入してください。手紙には、退職予定日を記入してください。これにより、雇用主はタイムラインを明確に把握できます。
  • 詳細には触れないでください。辞任状に多くの詳細を記載する必要はありません-辞任していることと、最終日がいつになるかを伝えることが最も重要です。
  • 感謝の気持ちを表します。在職中に与えられた機会について雇用主に感謝することを忘れないでください。また、ここで働いてきた長年の感謝の気持ちを表す良い機会でもあります。
  • 支援を提供します。2週間の移行中に会社を支援することを申し出ます。たとえば、新入社員をトレーニングしたり、後任者の日常業務の責任や未完成のプロジェクトの説明を書き込んだりすることを提案できます。
  • 質問してください。これはまた、最後の給与を受け取る場所や時期など、報酬や福利厚生について質問する機会でもあります。雇用主と人事部の両方にメールを送信する必要があります。人事部はこれらの種類の質問に答えることができます。
  • 連絡先情報を提供します。将来、雇用主があなたに連絡できるように、会社以外のメールアドレスやその他の形式の連絡先情報を含めることができます。
  • 編集、編集、編集。スペルや文法の誤りを修正して、メールを徹底的に校正してください。また、仕事の最終日に指定する日付が正しいことを確認してください。退職する場合でも、最後のメールを専門的で洗練されたものにしてください。

2週間前の辞任に関する電子メールメッセージ

件名: 辞任のお知らせ-Jane Doe


親愛なるスミスさん、

私は2週間前に通知し、ABCD Companyのカスタマーサービス担当者のポジションを辞任することをお知らせします。私の最終雇用日は1月15日です。

移行のサポートを提供できるかどうかをお知らせください。会社との残りの時間にできる限りのサポートを提供できればうれしいです。仕事以外のメール([email protected])または携帯電話(555-555-5555)で質問があれば、私に連絡することもできます。

あなたと会社の将来の成功を祈っています。在職中、たくさんのご支援ありがとうございました。

宜しくお願いします、

ジェーン・ドウ