職場での成功のための重要な時間管理スキル
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優先順位付け
あなたに期待されるすべての1分ごとのタスクを実行することは不可能かもしれません。また、すべてを一度に実行することもできます。ただし、意味のある順序で最も重要なタスクを完了することができるように、優先順位を付ける必要があります。優先順位を割り当てるときは、各タスクをいつ実行する必要があるか、どれくらいの時間がかかるか、組織内の他のユーザーにとってどれほど重要であるか、タスクが実行されなかった場合にどうなるか、タスクが中断されるかどうかなどの要因を考慮してくださいプロセスのボトルネックによって。
- 割り当て
- 期待の管理
- 廃棄物防止
- 要求と要求の優先順位付け
- 高価値活動（HVA）
- パフォーマンス・レビュー
- 目標の設定
スケジューリング
一部のタスクは特定の時間に実行する必要があるため、スケジュールは重要です。スケジュールは、日、週、月、および他の人のワークフローに影響します。ほとんどは、その日のエネルギーレベルと需要の結果として、多かれ少なかれ生産的な一日の特定の時間帯を持っています。スケジュールは、先延ばしを避けるための良い方法にもなります。
- スケジューリングソフトウェア
- 意図性
- 時間厳守
- 幅広い目標をマイルストーンに分割
- マイルストーンをプロジェクトに分割する
タスク管理
タスクリスト（適切に優先順位が付けられ、スケジュールと統合されている）は、重要なことを忘れないようにするための優れた方法です。彼らはまた、あなたがしなければならないすべてについて一日中考えることを避けるための素晴らしい方法です。タスクを思い出すことはエネルギーを消費し、あなたが一週間中しなければならないすべてのことを考えることは、疲れ果てて圧倒される可能性があります。必要なすべてのタスクを毎日リストに分ければ、一度にすべてを心配する必要はありません。一度に1日1回だけタスクを実行してください。
- プロアクティブ
- バッチ処理
- 毎日、毎週、毎月の「やること」リストの作成
- マルチタスク
- 徹底
- 組織
- メール管理
ワークロード管理
スキルを呼び出すのは奇妙に思えるかもしれませんが、作業のペースを調整することは、重要な時間管理の概念です。長時間作業したり、休憩をスキップしたりすると、短期的には生産性が向上する場合がありますが、後で消耗すると、全体的な生産性が実際に低下します。まれな緊急事態を除いて、働き過ぎへの誘惑に抵抗することは重要です。スケジュールには、必要な休憩と適切な終了時間を含めます。
自分に最適なワークロードを把握して適用することで、パフォーマンスの一貫性を確保し、燃え尽き症候群を回避できます。雇用主は長期にわたってあなたを頼りにできることを望んでいます。
- プロセス管理
- 主張性
- 廃棄物の排除
- 休憩
委任
実行する作業の種類によっては、一部のタスクを委任できる場合があります。何をいつ委任するかを知ることは重要なスキルです。管理を維持したい、またはアシスタントを雇わないことでお金を節約したいという理由で、委任に抵抗する人もいます。どちらのアプローチも、最終的には生産性を低下させ、コストを引き上げます。
ただし、勤勉に時間管理を実践しても、すべてを成し遂げることができない場合は、あまりにも多くのことをしようとしている可能性があることを覚えておいてください。多くの場合に失敗するよりも、いくつかのタスクで成功する方が良いです。
- 専門家の支援を求める
- 会議の管理
- プレゼンテーション
- チームワーク
- リーダーシップ
- コラボレーション
- 動機
より多くの時間管理スキル
履歴書、カバーレター、求人応募、面接の時間管理はこちらです。必要なスキルは、応募するジョブによって異なります。そのため、ジョブおよびスキルのタイプ別にリストされているスキルのリストも確認してください。
- 監査
- 自己治療
- 清潔さ
- 開放性
- 生産性ソフトウェア
- コミュニケーション
- 順応性
- 高ストレス耐性
- 信頼性
- 細部への注意
- 演繹推論
- 帰納的推理
- 批判的思考
- 評価中
- 継続的な改善
- 危機管理
- トラブルシューティング
- 品質保証
- プロジェクト管理
- 紛争管理
- 識別
- コンプライアンス
- 関節の
- ブレーンストーミング
- 効率
- 勤勉
- 問題の感度
職場での時間管理の例
このリストは、職場での効果的な時間管理の例を示しています。
A-E
- 変化する状況への計画の適応
- 特定のタスクに時間を割り当てる
- プロセスを分析し、タスクを達成する最も簡単な方法を選択する
- 要求に圧倒されたときに助けを求める
- 中心的な職務をそらす不適切な要求に反対する主張
- エネルギーが最も高く、集中力が鋭いときに、より複雑なタスクを攻撃する
- 時間の使い方の監査
- 同僚との過度の小さな話を避ける
- 先延ばしを避ける;心配する代わりに行動する
- 幅広い目標を小さな部分に分割し、一度に1つのステップに焦点を当てる
- プロジェクトを管理可能な部分に分割する
- 毎日、毎週、毎月の「やること」リストの作成
- スケジュールを作成する
- 日常業務をより低いレベルのスタッフに委任する
- エネルギーを維持するためによく食べる
- 時間の無駄をなくす
- 余暇に他のストレス軽減活動を行い、参加して、仕事中のエネルギーを最大化する
F-Z
- 効率的な会議を促進する。会議の時間枠を守る
- 移行時間を制限するために同様のタスクをグループ化する
- 整理された作業領域の維持
- マルチタスク;あるタスクから別のタスクにスムーズに移行する
- より効率的な方法への開放性
- 簡単に取得できるようにデジタルファイルを整理する
- 前日の夜または朝の最初の1日を計画する
- 要求と要求の優先順位付け
- プロジェクトのリストに優先順位を付け、より即時の期限でより価値の高いタスクに焦点を当てます
- 時間厳守
- 仕事に必要でない限り、携帯電話を脇に置いて、個人的なメッセージの気を散らさないようにする
- パフォーマンスの確認と優先順位からの逸脱の排除
- 毎日、毎週、毎月の目標を設定する
- 品質に関する現実的な基準を設定し、完璧主義を回避する
- メールに応答する特定の時間を設定する
- エネルギーを回復するために短い休憩を取る
- 可能な場合はいつでも、紙に触れたり、メールを1度だけ読んだりする
スキルを際立たせる方法
関連するスキルを履歴書に追加します。 エグゼクティブアシスタントとマネージャーにとって、上記の時間管理スキルは履歴書に含めることが重要です。
カバーレターでスキルを強調します。 仕事の説明を注意深く読みながら、手紙の中で時間管理が重要であった同様のプロジェクトに注意してください。
就職の面接でスキルワードを使用する： 就職の面接の前にこれらの時間管理面接の質問を確認してください。これにより、ワークロードを効果的に管理する方法の具体例を回答する準備が整います。
