グループインタビューのお礼状とメールのサンプル
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サンプルグループインタビューの感謝状（テキスト版）
フレデリック・ラウ
123 Main Street
Anytown、CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
メアリー・スティーブンス
ITマネージャ
123 Business Rd。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
親愛なるスティーブンスさんとマレーさん：
皆様とお会いして、Acme TechのITヘルプデスクアシスタントのポジションをご理解いただき、ありがとうございました。面接は少し緊張しましたが、すぐ落ち着きました。
今日のインタビューで尋ねられた質問は、非常に魅力的で示唆に富むものでした。私たちのオフィスツアー中にチームに会えることはエキサイティングでした-私はすぐにつながりを感じた非常に知識があり、楽しくてフレンドリーな人々のグループです。
今日のインタビューはあなたのチームの一員になることへの私の興味を強化するのに役立ちました。カスタマーサービスのプロトコルと標準についての説明に感銘を受けました。お客様への優れたサポートの提供に誇りを持っていることは明らかでした。会話の中で話し合ったように、私はXXXカレッジのITヘルプデスクのボランティアとして、エスカレートしたトラブルチケットを頻繁に解決することができ、イライラしたハイテクユーザーのさまざまな問題について話すプロセスを本当に楽しんでいることがわかりました。彼らが「ああ、ハ！」を達成するのを手助けできて良かったです。問題が解決した瞬間！
ある時点で、ネットワーク管理のイブニングコースを受講することに関心があると述べたところ、これが週末の勤務を妨げるのか、それとも「忙しい時間」に必要な場合に残業するのかを尋ねられました。必要なときにいつでも追加の時間を過ごせるように、十分に対応できることをお約束します。私が興味を持っている専門能力開発コースはオンラインでも利用できるので、私の自由な時間に許す限り、これらのコースを追求することができます。
あなたの意思決定プロセスを促進するために提供できる他の情報がある場合は、お知らせください。私はここに私の履歴書の追加のコピーを同封しました。そして、あなたの要求に応じて専門的な参照を提供させていただきます。
繰り返しになりますが、あなたとチームの他のメンバーが私と長い間話をするのにかかった時間に感謝しています。
宜しくお願いします、
フレデリック・ラウ
グループインタビューの感謝メールの送信に関するヒント
面接後すぐにメールを送信してください。 カタツムリメールを送信する代わりに電子メールを送信することの主な利点の1つは、時間がかからないことです。感謝を伝えるために数日または数週間待つと、その利点はなくなります。
適切な件名を選択してください。 空白またはあいまいな件名は、未読になるか、スパムフィルターに巻き込まれる可能性があります。 「ありがとう」のほか、名前や役職を含めて、読者の注意を引く件名を作成します。例：「ありがとう-メアリーガルシア」または「ありがとう-メアリーガルシア、マーケティングアシスタント」
簡潔にする。 電子メールを送信するもう1つの利点は、簡潔さの方が有利であることです。メモは短く要領を保ってください。メールが長くなると、採用チームの注意を失う可能性があります。
プロのソーシャルメディア/ウェブサイト/ポートフォリオに署名を含めます。 LinkedInプロフィール、プロのWebサイト、またはその他のオンラインプレゼンスがある場合は、それらのURLをメールの署名に含めます。ただし、共有するすべてのサイトが業務用に適しており、就職活動に最適化されていることを確認してください。つまり、個人のソーシャルアカウントやサイトを共有しないでください。
送信する前に、メッセージを校正してテストします。 書式設定と間隔が適切であることを確認し、スペル、文法などを確認してください。
グループ面接メールの例
以下は、2人のインタビュアーに送信されたお礼状の例です。
サンプルグループインタビューのお礼メール
件名： ありがとう– John Smith、管理アシスタント
ジョンソンさんとマーティンさん：
今日は、ACMEの管理アシスタントの仕事について、あなたとチームの他のメンバーと話すことを楽しんだ。第3四半期の計画と、あなたが説明した目標と課題について聞いて興奮しました。
私の優れた組織力とライティングスキル、およびQuickBooks、Microsoft Office、Trelloに関する私の専門知識を使用して、これらの目標を達成する手助けをする機会が欲しいです。 ZXY Corpでの現在の役割では、それぞれが独自の文化と優先事項を持つ複数のチームと連携することに慣れています。あらゆる種類のさまざまな貢献者やリーダーが組織的で効率的な状態を維持できるように支援することを楽しんでいます。私はあなたのチームのために同じことができると確信しています。
インタビューしてくれてありがとう。私はその仕事に非常に興味があり、参考資料を提供させていただきます。あなたからの便りを楽しみにしています。
今後ともよろしくお願いいたします。
ジョンスミス
[email protected]
123 Main Street、Apt。あ
マサチューセッツ州ベイシティ02134
555-123-4567
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