辞任メールの例
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場合によっては、仕事を辞退する最善の方法は、メール辞任メッセージを送信することです。可能であれば、直接上司に話して辞職するのが最も適切です。ただし、場合によっては、それが不可能です。たとえば、離れた場所にいる場合や上司が別の都市や国で働いている場合は、直接辞任できないことがあります。この場合、メールで仕事をやめることを発表することに決めるかもしれません。対面での通知が不可能な場合は、それで問題ありません。
メールで辞任する必要がある場合は、メールメッセージが丁寧で専門的であり、辞任に関連するすべての関連情報が含まれていることを確認してください。どのくらいの注意を払っているかと、最終日がいつになるかを指定する必要があります。また、雇用の終了時にあなたが受けることができる従業員給付のステータスについても問い合わせる必要があります。
このようにして、あなたの仕事を前向きに残すことができます。結局のところ、以前の雇用主からの委任状をいつ要求する必要があるかは決してわかりません。あなたの辞任が思慮深く専門的だった場合、上司はあなたを助ける可能性が高くなります。
先に進んで、仕事を辞めるための仕事用メールの作成に関するアドバイスと、仕事を辞めるために使用するメールメッセージの例を確認してください。
辞任メールメッセージを書くためのヒント
繰り返しになりますが、リモートで作業しない限り、通常、対面会議が仕事を辞める最善の方法です。ただし、メールで辞任する必要がある場合は、効果的に辞任して優雅に過ごすためのヒントをいくつか紹介します。
- 2週間前に通知してください。可能であれば、退職する場合は、雇用主に標準の2週間前に通知してください。それが不可能な場合は、雇用主にできる限り通知してください。これは、以前の雇用主との良好な関係を維持するのに役立ちます。
- 明確なメールの件名を使用してください。「辞任–あなたの名前」など、シンプルで直接的なメールの件名を使用します。このようにして、あなたの雇用主はあなたのメッセージが何であるかをすぐに知るでしょう。あなたは彼または彼女にできるだけ早くメールを開いて読んでもらいたいです。
- 退職予定日を明記してください。メールには、退職予定日を記載してください。これにより、雇用主はタイムラインを明確に把握できます。
- 詳細には触れないでください。あなたが去る理由、またはあなたが次に何をするかについての詳細を与える必要はありません。簡単な説明をしたい場合は、できます。たとえば、家族の事情、キャリアの変化、または大学院への進学のために退職する場合があります。ただし、単に別の仕事に出かけるだけの場合は、おそらくそのことについて言及したくないでしょう。何があっても、説明は簡潔で前向きにしてください。
- 感謝の気持ちを表します。これはあなたが会社で過ごした時間に感謝する良い機会です。ただし、会社に不満を抱いている場合は、メールに不満を述べたり、否定的なことを言ったりしないでください。あなたは雇用主との良好な関係を維持したいと考えています。いつあなたの道が再び交差するかは決してわかりません。
- 支援を提供します。あなたがそうすることができるなら、会社の移行を手伝うことを申し出てください。たとえば、最終就業日に新入社員を訓練したり、出発後1〜2週間は質問に回答できるようにしたりできます。」
- 質問をする。これは、最後の給与を受け取る場所や時期など、報酬や福利厚生について質問する機会でもあります。雇用主と人事部の両方にメールを送信する必要があります。人材はこれらのタイプの質問に答えることができます。
- 連絡先情報を提供します。雇用者があなたと連絡を取ることができるように、共有したい会社以外のメールアドレスまたはその他の形式の連絡先情報を含めます。これは、すぐに離れる場合に特に重要です。
- 送信する前にメールを校正してください。もちろん、文法やスペルの間違いを見つけたいので、メールを送信する前に校正することをお勧めします。あなたの口調が中立的または友好的であること、そして後で問題を引き起こす可能性のあることを何も言っていないことを確認してください。友人や家族に読み返してもらい、口調を再確認する（残りのエラーがないか確認する）こともできます。
辞任メールのサンプルとテンプレートの使用方法
辞退メールを作成する前に、辞退メールのサンプルをいくつか確認しておくと役立ちます。これらは、現在状況について感情的に感じていて、ニュートラルなトーンを使用していることを確認したい場合に特に役立ちます。サンプルは、含める必要があるコンテンツの種類や、レターのフォーマット方法を決定するのに役立ちます。
辞任メールテンプレートは、メッセージのさまざまなセクションを整理する方法を示すなど、メールのレイアウトに非常に役立ちます。いくつかのサンプルのメール別れメッセージをチェックして、退職することを通知するメールを同僚にどのように書くかを確認することもできます。
メールのサンプルとテンプレートは独自のメッセージの出発点として最適ですが、ユーザーと個人的な状況に合わせてメッセージを常に調整する必要があります。
辞任メールの例
メールの件名：あなたの名前辞任
親愛なるミスター/さん苗字、
ここで私が準編集者としての立場を辞任することをお知らせします。私の最後の日は8月7日です。
この会社が提供してくれたすべての機会に感謝します。過去3年間で多くのことを学びましたし、同僚全員の優しさを決して忘れません。
この移行を簡単にするためにできることがあれば、お知らせください。いつでも[email protected]または555-555-5555までご連絡ください。
長年のご支援、ご鞭撻を賜り、誠にありがとうございます。
粛白、
あなたの名前
辞任メールの例–個人的な理由
メールの件名：辞任–あなたの名前
親愛なるミスター/さん苗字、
このメッセージをXYZ社からの正式な辞任として受け入れてください。私の最終日は、今日から2週間後の3月15日です。家族の状況は現在、私のフルタイムと注意を必要とします。
この移行中に私がどのように支援できるかを教えてください。
私はこの会社での5年間にとても感謝しており、経営陣や同僚から受けたサポートと親切さを懐かしく振り返ります。
将来的には、私の個人用メール（[email protected]）または携帯電話（555-555-5555）でご連絡いただけます。
改めてお礼を申し上げます。連絡をお待ちしております。
今後ともよろしくお願いいたします。
あなたの名前
辞任メールメッセージテンプレート
メールの件名： 辞任–あなたの名前
あいさつ
親愛なるミスター/さん姓（または雇用主が好む別の形式の住所）
第一段落
辞任することを明確に述べ、辞任が有効になる日付を含めて、メールを開始します。なぜ辞任するのかを非常に簡潔に説明するかもしれません。たとえば、個人的な理由で退職すること、学校に戻ること、またはキャリアパスを変更することを決定したことを述べる場合があります。ただし、新しい仕事がある場合は詳しく説明しないでください。
2番目の段落
辞退メールメッセージのこの（オプション）セクションでは、会社で雇用されている間に機会を得たことを雇用主に感謝する必要があります。
第3段落
このセクション（これもオプション）では、移行を支援することを提案します。新入社員のトレーニングや、退職後1〜2週間メールで利用できるようにするなど、具体的な提案をすることができます。それ以外の場合は、一般的なオファーを提供してください。
閉会段落
最後に、仕事以外の連絡先情報を提供して、退職後に雇用主と連絡を取り続けることができるようにします。これを最後の段落に入れるか、メールの署名に含めることができます。
閉鎖
敬具/誠意を込めて/ベスト
あなたの名前
その他の辞表とメール
さまざまな状況での最高の辞任書簡と電子メールメッセージの例をさらに確認します。仕事を辞めるときに正式な通知を提供するテンプレートとサンプルがあります。
