推薦状

著者: Randy Alexander
作成日: 23 4月 2021
更新日: 9 5月 2024
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「推薦状」の正しい書き方とは?必要なシーンやメリット・例文を紹介|BizLog
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参照の確認は、通常、採用(または大学院プログラムへの受け入れ)の前の最後のステップです。誰をリファレンスとして使用するか、誰に推薦状を求めるかを選択することが重要です。あなたを好意的に見て、あなたについて肯定的なことを言う人を含めたいでしょう。疑わしい場合は、良いリファレンスを提供するのに十分なほどあなたをよく知っていると彼らが感じているかどうか、リファレンスに尋ねてください。

参照のタイプ

基本的に、参照には2つのタイプがあります。プロと個人。専門的な参照はあなたのスキル、知識、労働倫理に取り組むことができ、個人的な参照はあなたの個人的な特徴についてよりよく話し合うことができます。雇用主と大学院プログラムは通常、彼らが望む参照の数を知らせ、彼らが求めている参照のタイプも指定するかもしれません。


優れたリファレンスは、あなたの性格、誠実さ、専門的なスキル、および作業習慣の知識を提供します。うまくいけば、あなたの参照はあなたのキャリア計画に興奮していて、あなたについて好意的な印象を生み出す重要な詳細を雇用主または大学院プログラムに提供できる人々からのものです。

推薦状を求めるためのステップ

  1. 推薦状の目的を決定し、その参照を最もよく提供できる適切な人物を特定します。
  2. あなたの業績と個人の仕事の倫理を誇らないリファレンスを取得するよりも、彼らがあなたに良いリファレンスを提供するのに十分なほどよく知っていると感じているかどうかリファレンスに尋ねることの方が良いです。
  3. 履歴書、受講したクラス(および受け取った成績)、およびインターンシップ、ボランティア活動、または完了したジョブなどのサポートドキュメントを参照に提供します。推薦者が推薦の目的を知っていることを確認してください。そうすれば、あなたが応募している職種や大学院プログラムのタイプに基づいて、スキルや成果に対応できます。あなたの目標のリファレンスを提示し、あなたの背景とあなたが探している仕事/プログラムのタイプにそれらを更新してください。彼らがあなたが申請していることに遅れを取らないようにし、あなたがポジションを受け入れたら彼らに知らせてください。
  4. 誰かをリファレンスとして使用する前に、必ず許可を得てください。締め切りの参照をアドバイスし、参照が推奨事項を書くためにできるだけ多くの時間を提供します。急いでいるリファレンスレターは、あなたの強みと成果を誇るよく計画されたレターと同じ影響を与えません。追加情報が必要かどうかを参照でフォローアップして確認します。日付が間もなく迫っている場合は、期限を穏やかに思い出させることができます。

礼儀として、あなたはあなたの参照をスタンプ付きの封筒で提供して、手紙を雇用主に直接送ることもできます。雇用主は通常、参照が申請者の参照への応答を心配せずに貴重な情報を提供できる機密の参照を好みます。


誰に参照を依頼するか

  • 教授
  • 仕事またはインターンシップでの以前の上司
  • アカデミックアドバイザー
  • コーチ
  • 特別な連絡先(音楽教師、スポーツの連絡先、ボランティア/仕事/インターンシップアソシエイト)

これらの個人はすべて、キャラクターの参照として使用できるだけでなく、あなたの職業倫理と達成したい欲望を証明することができます。参考文献のリストは通常​​、雇用主または大学院プログラムからの要求に応じて提供されます。リストは別の用紙に作成し、要求されたときに提供する必要があります。

将来のアプリケーションで使用できる手紙のコピーを参照するように依頼することができます。彼/彼女の時間を感謝するあなたの参照に感謝のメモを必ず送信してください。