引っ越しのため在宅勤務をお願いする手紙

著者: Robert Simon
作成日: 17 六月 2021
更新日: 8 5月 2024
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[Working from home routine] Close contact with a busy day of an IT company OL. Switching on and off
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「在宅勤務」は以前は、就寝、用事、パジャマでの勤務と同義であり、雇用主は緊急時にのみ許可していました。

それは技術の進歩の光が輝いている雇用の暗い時代でした。クラウドテクノロジー、インターネット、電子メール、メッセージングアプリケーション、およびビデオ会議のおかげで、現場と同じように自宅でも生産性とアクセス性を高めることができます。

Skype、GoToMeeting、Google Meetなどのアプリケーションを使用すると、同じ場所にいる場合と同じように、チームと効率的にコラボレーションできます。

ただし、テクノロジーがリモートでの作業を可能にするからといって、すべての雇用主またはすべてのマネージャーが参加しているわけではありません。配偶者の転職などの理由で引っ越しをするが、それでも自分の仕事が好きで、変更を加えたくない場合は、上司に自宅での仕事を許可するように説得する必要があるかもしれません。


承認を得てリモートで作業するためのヒント

その際、プラス面についてあなたの視点から話すのではなく、会社にとってのメリットを強調することが重要です。覚えておいてください:一番下の行は、まあ、一番下の行です。自宅で仕事をすることで会社の節約になったり、お金を稼ぐことさえできることを証明できれば、上司を説得する可能性がはるかに高くなります。

節約額を計算する

スマートフォン、会議技術、仮想オフィスソフトウェア、その他のリモートオプションがあれば、誰でも24時間いつでも利用できます。あなたのオフィスはもちろんのこと、あなたの机に変わる日も終わりました。

従業員はより良いワークライフバランスで在宅勤務の柔軟性の恩恵を受ける一方で、従業員が在宅勤務できるようにすることで会社の費用も節約できます。不動産コストから休憩室でのスナック、助成された通勤まで、オフィスにいなくても雇用主にとってコストの面で大きな違いが生じる可能性があります。


マネージャーと話す前に、これらの節約を集計してください。特に予算重視の監督者にとっては、ドルやセントよりも説得力があります。

高い生産性と忠誠心を示す

在宅勤務労働者は実際には、オフィスに閉じ込められている同僚よりも生産性が高く、さらに仕事の満足度が高いと報告されています。スタンフォード大学の調査によると、通勤者は遅刻したり早めに出発したりすることで数時間を失うため、在宅勤務の合計が1日の残業時間になるという結果が出ています。

同じ調査によると、リモートワーカーの休憩時間は短く、オフィスの同僚よりも休み時間が短くなっています。当然のことながら、彼らはまた、おそらく病気の同僚との接触が少ないために、病気の時間も減りました。

在宅勤務者も退職する可能性が低かった。在宅勤務を許可された研究参加者のスレは50%減少した。 (これは雇用者にとっても大幅なコスト削減になります。緑の牧草地に向かう労働者の代わりを募集、雇用、訓練するのにかかるコストを考えてください。)


あなた自身を証明することをいとわない

契約を結ぶには、試用期間を要求してください。合理的な上司はおそらくこれに異議を唱えないでしょう–特に、あなたの役割を満たすために誰かを採用し、訓練するコストがはるかに高くなるときはなおさらです。

次に、その試用期間中に最善の作業を行います。上司やチームメイトと、スケジュールや空き状況について積極的にコミュニケーションを取ります。メール、Slack、電話など、通常のコミュニケーション手段のすべてを介してアクセスできる。

個人的および専門的な責任を持つマルチタスクを行わないでください。必要に応じて育児を確保し、家事を日中の仕事にさせないでください。 (洗濯物は待つことができます–午後1時の電話会議は待つことができません。)

自宅で正しい方法で作業すれば、不就業や、会社の収益に影響を与える非効率性に対する雇用主の懸念を軽減できます。

転勤のために自宅で仕事をするよう雇用主に依頼したいですか?手紙であなたの要求を組み立てます。

転居レターの例による在宅勤務のリクエスト例(テキスト版)

件名: 移転について話し合う会議

親愛なるヘンリー、

ご存知のように、私の妻は数ヶ月でデンバーに引っ越す予定です。私たちの移転が完了した後、私があなたのためにリモートで働き続ける可能性について話し合う機会をいただければ幸いです。

引っ越し後は、必要に応じてオフィスに出向くことができ、進行中のプロジェクトと密接に連絡を取り合って前進することができます。

私の興味と経験は会社の資産であり続けると信じています。この素晴らしいチームと仕事を続ける機会をいただければ幸いです。

ご検討いただきありがとうございます。この可能性について直接お話しできることを楽しみにしております。

宜しくお願いします、

アーロン