2回目の面接後に求職者を拒否するサンプルレター
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この拒否通知のサンプルは簡潔で要点があり、候補者に伝えたいことがフォローアップ電話中に発生したと想定しています。
ジョブ拒否通知のサンプル（テキストバージョン）
20XX年3月1日
アーウェン・マシューズさん
1345 Middle Street
サリバンズ島、SC 29482
親愛なるアーウェン、
電話の後に、マーシャルがセールスマネージャーのポジションの別の候補者を選択したことを公式に通知してフォローアップしたいと思いました。
電話で述べたように、あなたの経験と資格により、選考委員会の仕事は困難になりました。また、将来的にあなたの資格に合う追加の求人に応募してほしいとチームが望んでいるという事実を再度強調したいと思います。
私たちはあなたを知ることを楽しんでおり、あなたの就職活動と次の職業的地位の両方であなたが大きな成功を収めることを願っています。
繰り返しますが、インタビューにお時間を割いていただきありがとうございます。
ベスト、
キャスリーン・ヤンセン
人事マネージャー
マークメイソンとインタビューチームを代表して
これは、2番目の面接段階であなたの会社によって検討され、ポジションに選ばれなかった候補者の2番目のサンプルの求人拒否レターです。
2番目のサンプルジョブ拒否通知
2019年8月1日
アルミラ・ニエト
8765 Copeman Blvd.
チャールストン、SC 29413
親愛なるアルミラ、
当社のオープンカスタマーサービスポジションの面接のために2度の機会に当社を訪問していただき、誠にありがとうございます。インタビューチームは、あなたの資格と経験に感銘を受けました。
この手紙の目的は、あなたに感謝するとともに、その仕事の別の候補者を選択したことを記録として知らせることです。先週の電話で話し合ったように、あなたがその地位にもたらすと私たちが感じた多くの強みを考えると、決定は困難でした。
この仕事には別の候補者が選ばれましたが、将来的にはあなたの資格と経験に合った仕事に応募することを検討することをお勧めします。 Smith-Klineは、新しい仕事に就職するために頻繁に求人しています。今後とも当社へのご関心をよろしくお願いいたします。
就職活動を続けることに決めた場合、次の雇用主が高く評価する多くのスキルと能力があります。私たちはあなたの就職活動とあなたのプロとしてのキャリアの次の段階にうまくいきますように。
当社にご関心をお寄せいただきありがとうございます。もう一度、あなたの次の努力の中での幸運を祈ります。
今後ともよろしくお願いいたします。
マーガレット・サンプソン
インタビューチームを代表する人事部長
以下は、あなたの会社が2番目の面接段階で検討した候補者の求職拒否レターのサンプルです。
3番目のサンプル拒否通知
日付
ジョン・トンプキンス
94307アップルウッドドライブ
小さな町、バージニア州24577
ジョーンへ：
ジョンソンカンパニーの面接チームは、第2面接段階までの採用プロセスに参加していただき、ありがとうございます。この手紙は、別の候補者が選ばれたことをお知らせするものです。
あなたは私たちの仕事の非常に優れた候補者であり、将来的にあなたが適格となるジョンソンカンパニーの求人に応募していただければ幸いです。現在のオープニングには選ばれませんでしたが、インタビューチームはこの決定を軽く行いませんでした。あなたの将来のアプリケーションは徹底的なレビューを受けます。
繰り返しになりますが、インタビューチームにお会いするためにジョンソンカンパニーにお越しいただきありがとうございます。私たちはあなたとの出会いを楽しんでおり、私たちの議論はあなたがあなたの次の雇用主に提供することがたくさんあることを示しました。
私たちはあなたの就職活動において、そして将来的に個人的および専門的な成功をお祈りします。私たちの組織に関心をお寄せいただきありがとうございます。
よろしく、
本人の名前と署名
例：従業員選択チームの人事ディレクター
結論
就職拒否の手紙は、求職者との関係を築く最後の機会です。特に二次面接で候補者と知り合った後は、会社を好意的に考えてもらいたい。あなたは彼らがあなたの仕事に選ばれなかったとしても、彼らを好意的に考えました。
彼らはあなたの従業員、マネージャーの5-10人に会った可能性が高く、チーム選択プロセスでは、さらに多くの従業員に会った可能性があります。候補者はあなたの会社を永続的に認識しており、良い印象を与えるのに役立ちます。
採用プロセスのすべての決定ポイントで候補者とコミュニケーションをとっていれば、この目標は達成されています。候補者は、あなたがそれらを気にするかのような気持ちと、あなたのオープンポジションに応募する彼らの努力が高く評価されたことを高く評価しています。候補者が就職に失敗した場合でも、オープンなコミュニケーションは勝利です。
雇用主としてのあなたの評判は、この候補者とこの候補者の扱いに影響を受ける人々の意見に影響されます。これがあなたの潜在的な雇用者としてのあなたの評判にとって重要でないと決して信じないでください。
2回目の面接後に候補者に就職の候補者が選ばれなくなった後、正式な就職拒否の手紙を送信します。
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