求人、受諾、および拒否の手紙
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求人を承認または拒否する最良の方法は何ですか？仕事が提供された場合、どのような種類の求人レターが送られますか？どのようにあなたは仕事のオファーをありがとうと言うのですか？さまざまな状況に当てはまるこれらの求人レターのサンプルを確認してください。また、専門的で適切な承認および拒否の手紙を書くためのヒントについては、以下をお読みください。
候補者の手紙
会社が候補者をどのように扱うかは、会社の全体的なイメージに関係します。仕事に選ばれなかった候補者に拒否の手紙を送ることは善意を促進し、彼らが相互作用する人々を気遣い、彼らをうまく扱うことに対する会社の評判を固めるのに役立ちます。
もちろん、雇用主も求人レターを送信します。これらには、多くの場合、開始日、給与、福利厚生に関する情報が含まれています。レターには、オファーの承諾の書面による確認のリクエストが含まれる場合もあります。
以下は、求職者と面接の候補者を拒否するサンプルの手紙と、候補者の仕事を提供する手紙のリストです。これらはあなたが仕事に応募するときに得るかもしれない種類の応答の感覚をあなたに与えます。
ただし、すべての企業が拒否通知を送信するわけではないことに注意してください。したがって、妥当な時間の経過後に仕事について返答がない場合は、雇用主にフォローアップすることをお勧めします。
レターサンプル
- 求人レターの例
- 条件付き求人の例
- 候補者拒否通知
- 面接拒否通知
求人を受け入れる方法
求人を受け取ってそれを採用する場合は、求人を受け入れる手紙で返信する必要があります。求人の受諾通知は、提示されたオファーを承諾したことを示す重要なステップです。
- 簡潔にしてください。 長い手紙を書く必要はありません。手紙は簡潔で要領を保ってください。
- 感謝の意を表します。 就職許可書では、求人に対する感謝の気持ちと、仕事に対する興奮を示すことができます。あなたの感謝を述べることによって、あなたは右足で仕事を始めるでしょう。
- 仕事の条件を再説明します。 受諾通知も、オファーの条件について混乱がないことを確認できる便利なドキュメントです。給与、開始日、その他の関連情報（福利厚生など）など、ジョブについて知っている情報を再説明します。これにより、混乱やエラーを解消できます。
- メールまたはメールで送信します。 手紙はメールまたはメールで送信できます。郵送する場合は、ビジネスレター形式をご利用ください。電子メールで送信する場合は、件名に自分の名前と、仕事を受け入れることを示すフレーズを入力します。たとえば、「Firstname Lastname – Job Offer Acceptance」のような行になります。
- 編集、編集、編集。 必ずメッセージを完全に校正してください。あなたは、彼らがあなたを雇った理由を雇用主に思い出させるために、専門的で洗練された人として出会いたいです。
レターサンプル
- 求人受諾書サンプル
- 求人のお礼状
カウンターオファーの送信
あなたが仕事を愛しているが、申し出を嫌っている場合はどうなりますか？より良い取引を試みて確保するために、反対提案レターでいくつかの交渉戦略を使用する必要があります。
- 感謝の意を表します。 カウンターオファーに入る前に、ポジションに感謝の気持ちを表明し、仕事に対する興奮を強めます。あなたはまた、あなたがそのポジションに適している理由を雇用主に思い出させるかもしれません。
- 理由を説明。 あなたの手紙に、あなたがより高い給与または追加の給付を得るべきだと思う理由を述べてください。おそらく、あなたが持っているスキルや経験があなたの給料についてのさらなる議論を正当化すると思います。または、その地理的領域のそのフィールドの平均給与に基づいて、給与は異なるはずだと考えているかもしれません。
- 会議をリクエストします。 オファーに加えたい変更について詳しく説明するのではなく、給与と福利厚生について話し合う会議をリクエストしてください。その後、実際の交渉を直接（または電話で）行うことができます。
- 編集、編集、編集。 メッセージを徹底的に校正してください。あなたは雇用者にあなたがより高い給与に値するものであると考えさせたいと思います、そしてエラーで満たされた手紙は彼または彼女を納得させるのに役立ちません。
レターサンプル
- 異議申し立て書サンプル
求人を拒否する方法
あなたがその仕事を望まないと決めたなら、あなたは雇用主に丁寧な拒否の手紙を送るべきです。ただし、手紙に何を含めるかは、仕事を辞退する理由によって異なります。
- 感謝の意を表します。 拒否通知に最初に含める必要があるのは、会社との面接の機会と求人への感謝です。
- 理由を説明する（適切な場合）。 理由によっては、仕事を辞めた理由を（簡潔に）説明するかもしれません。たとえば、あなたが会社に興奮しているが、仕事があなたが望む正確な分野ではない場合、そう言います。雇用主は別の仕事が開かれたときにあなたを覚えているかもしれません。同様に、あなたはその仕事は理想的でしたが、給与はあなたが期待していたものではなかったと言うかもしれません。雇用主がカウンターオファーを返す可能性は常にあります。ただし、これは、すでに交渉を試みており、仕事から離れても構わない場合にのみ行ってください。
- ポジティブに保つ（そして簡単に）。 会社や雇用主が嫌いで仕事を望まない場合は、機会を与えてくれたことを感謝し、仕事を辞めた理由を簡潔で漠然と説明します（たとえば、「役職はあまり適していません」この瞬間に私のために」）。詳細には触れないでください。あなたが再び道をまたいだ場合に備えて、あなたは雇用主との前向きな関係を築きたいと思います。
- 編集、編集、編集。 必ずあなたの手紙を徹底的に校正してください。繰り返しになりますが、エラーが発生したメッセージでブリッジを焼きたくありません。
レターサンプル
- 雇用拒否状のサンプル
- アプリケーションを取り下げるための手紙
その他の求人レターのテンプレート
仕事を申し出る場合でも、仕事を受け入れる場合でも、仕事を拒否する場合でも、レターテンプレートは手紙を書き始めるのに役立ちます。 Microsoft Wordには、さまざまな雇用シナリオのテンプレートが用意されています。あなたにぴったりのテンプレートを見つけてください。次に、状況に合わせてテンプレートの表現を変更します。
