インタビュー、従業員への感謝状とメール
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就職の面接の後、採用マネージャーに感謝状を送る必要があることをおそらくご存じでしょう。しかし、面接を受けた他の従業員に感謝するのは良い考えだということも知っていました。たとえ上司にならなかったとしても、雇わなければなりませんか？
就職の面接後に感謝する人
多くの雇用主は、採用プロセス中にパネル面接を行います。通常、これらの会議には採用マネージャーが同席しますが、直属の部下を含め、潜在的な同僚と会うこともあります。あなたと会うために彼らのスケジュールから時間を割いて感謝していることを実証するために、これらの人々にも感謝することは重要です。
感謝の意は、生産的なマネージャーとレポートの関係における相互尊重の重要性を理解していることも示します。
最後に、会社の文化によっては、潜在的な直属の部下があなたを雇うかどうかについて発言権を持つ可能性が非常に高くなります。あなたの感謝を表現することに失敗すると、あなたは仕事のオファーを失う可能性があります。
チームメンバーに感謝を伝えるためのヒント
1.面接に参加した各人にメモを送信します。 チームの複数のメンバーと会った場合は、時間をかけて個々の感謝状を各人に送信してください。基本的なメッセージは同じにすることができますが、それを十分に変えるだけで、出会った各人に同じメッセージを送信することはありません。
2.メールを送信するタイミングを把握します。 タイミングによっては、メールメッセージや手書きのお礼状として送信することもできます。迅速な決定が必要な場合は、メールを送信してください。そうでなければ、郵送されたメモは良い印象を与えることができます。
3.ビジネスレター形式を使用します。 すべての専門的なコミュニケーションでは、ビジネスレター形式を使用することをお勧めします。このガイドに従って、手紙が正しく作成されていることを確認してください。メールを送信する場合は、アドレスの段落を省略し、件名を明確にしてください。
4.メモを作成する前に例を確認してください。 ただし、送信する前に、面接の謝辞を必ずカスタマイズしてください。感謝はセールスピッチに似ていることを忘れないでください。契約を結び、求人を得ようとしています。メッセージをパーソナライズせずに手紙の例に近づきすぎると、メモがロボット的で説得力のないものになってしまいます。
5.送信する前に編集して校正します。 メモをメールで送信する場合は、自分にテストメッセージを送信して、書式と間隔が適切であることを確認することをお勧めします。
従業員へのインタビューの感謝状のサンプル
面接に参加した従業員に送信されたお礼メールの例。
件名： ヘイリー申請者からありがとう
親愛なるイザベラ、
昨日のマーケティング部長へのインタビューでお会いできて光栄でした。よく考え抜かれた質問に感謝し、それらすべてに徹底的に対処できたことを願っています。面接で見せていただいた率直でユーモアを楽しんだ上で、私のグループでもうまくやっていくと思います。
また、マーケティングチームと、取り組んでいるプロジェクトやイベントの情報を共有していただき、ありがとうございます。あなたはとても有益でした、そして私はあなたが提供した洞察に感謝しています。
お会いできて、誠にありがとうございました。他にご不明な点がございましたら、お気軽に直接お問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ヘイリー申請者
[email protected]
555-555-5555
将来の同僚のためのインタビューの感謝状のサンプル
申請者との面談に時間を費やしてくれた見込みのある同僚に感謝するために、サンプルレターを確認してください。メールでメールを送信する場合は、メッセージの件名に「Thank You-Your Name」と入力し、見出し情報を省略します。
ジョン・アルバーツ
2341 Main Street、Apt 3
アイオワ州センターシティ50047
555-765-4321
[email protected]
2020年1月20日
マウラサンチェス
ディレクター
そろばん
140エグゼクティブドライブ
アイオワ州センターシティ50047
親愛なるサンチェスさん：
私はこの機会に、私があなたのオフィスを訪問したときに私と一緒に過ごしたすべての時間を個人的に感謝したいと思いました。私はあなたのチームに参加する可能性についてかなり考えました、そして私が提供できる貢献に加えて、私はあなたから多くを学び、あなたの才能、知恵、そして経験から大いに利益を得ると信じています。
私はAbacus Corpで働くことに非常に興味があり、このポジションについてすぐに聞くのを楽しみにしています。意思決定の迅速化に役立つその他の情報がございましたら、お知らせください。
繰り返しますが、私と話をしてくれてありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
ジョン・アルバーツ （ハードコピーの署名）
ジョン・アルバーツ （タイプ）
重要なポイント
インタビューを行ったすべての人に感謝状を送信します。 潜在的な直属部下だけでなく、同僚やマネージャーにもメモを送信してください。
メモの作成に役立つサンプルの感謝状を使用します。 ただし、常に影響を最大化するために手紙をパーソナライズしてください。
メールまたは手書きのメモを送信するかどうかを選択します。 メールがより早く届きます。会社の文化によっては、手書きのメモが大きな影響を与える場合があります。
送信前にメッセージを校正および編集します。 メモをメールで送信する場合は、適切なフォーマットを確認するためのテストを自分に送信します。
