求職者を丁寧に拒否する方法

コンテンツ

• 求職者を却下する時期
• 求職者に電話して拒否する場合
• 申請者の却下のタイミング
• あなたの最良の選択ではない従業員のために解決しないでください
• 求職者を辞退するときにすべきでないこと
• 雇用主による応募者の拒否
• 申請者の拒否通知のサンプル

採用プロセス中に、専門的に適切に求職者を拒否しますか？求職者から受け取ったフィードバックから、専門家が適切にフィードバックを提供している雇用主はほとんどいないようであり、応募者はもう検討されていません。

採用プロセスの4つのステップのそれぞれで求職者を拒否する必要がある場合に推奨されるステップは次のとおりです。選択した雇用主として、あなたは効果的で思いやりのあるコミュニケーターとしての評判を築きたいと思うでしょう。

求職者を却下する時期

求人応募者は、求人の求人について近づくと、履歴書を更新したり、カバーレターを書いたりするのにかなりの時間を費やします。アプリケーションの資料を受け取ったことを確認する必要があります。このプロセスは、このオンラインアプリケーションの世界で簡単に自動化されます。

また、採用プロセスの次のステップを理解する必要があります。そのため、彼らはインタビューに選ばれたかどうかについての通知が必要です。面接の対象に選ばれなかったことを応募者に通知するには、選考プロセスが迅速に進んだ場合、応募の受領を確認する同じ手紙を使用します。

ただし、あなたが多くの雇用主のスピードで動いている場合は、応募資料の最初の受領書と、面接の求職者を拒否する2番目の手紙を送る必要があります。

最終的に候補者を拒否したとしても、候補者は彼らがあなたのプロセスのどこに立っているかを知る価値があります。

拒否プロセスは、求職者との最初の会議から始まります。電話画面でも最初の面接でも、会議の目標の1つは、選択プロセスを各候補者に説明することです。

雇用主がこの情報を提供すると、応募者はあなたの採用プロセスについて暗闇ではなく、より前向きな気持ちになります。この会話では、申請のステータスについて彼らと連絡を取るポイントを申請者に知らせる必要もあります。

求職者に電話して拒否する場合

採用マネージャーまたは人事担当者は、求人を希望する応募者に電話をかけるのと同じように、すぐにではなく、拒否する応募者に電話する必要があります。

各応募者に、シンプルでタイムリーなコミュニケーションが実現する組織の前向きな見方を任せたいと考えています。この好意的な印象は、将来の候補者の組織への適用に影響を与える可能性があります。

または、彼または彼女が奪う印象は、あなたの仕事の他の潜在的な候補者に影響を与える可能性があります。候補者は話し合いをし、鳥のように、選択した雇用主を追求するために集まります。

申請者の却下のタイミング

多くの雇用主はこれに同意しませんが、各応募者が仕事に適した人物ではないと判断したらすぐに電話をかけることをお勧めします。多くの雇用主は、新入社員が仕事を始めてから、不合格者に通知するまで、最後まで待っています。

これは候補者を軽視し、選択した雇用主の行動と一致しません。できるだけ早く候補者に知らせましょう。これは、求職者を拒否する唯一の公正なアプローチです。

それ以外の場合、候補者は待機し、心配し、候補者がダークホールに消えたかのように感じます。雇用主としてのあなたについての彼らの気持ちもそうであったと信じてください。不満を抱いた求職者があなたの会社で彼または彼女の悪い経験について10人の友人に言った時代は過ぎ去りました。

LinkedInの採用担当者グループの推定では、最近の調査では、この数は現在1,374人であると推定されています。ソーシャルメディアの世界へようこそ。GlassdoorやIndeed.comなどのサイトでは、募集や雇用に関する経験について人々がコメントしています。

あなたの最良の選択ではない従業員のために解決しないでください

さらに、雇用主として、候補者がその仕事に適した人物ではないと判断した場合、応募者を維持することで、スタッフが期待したよりも低いか、または期待よりも低い額に落ち着くように誘惑します。これは、成功した選考プロセスの要となるものではありません。

注意点の1つは、適格で文化的に適していると判断した場合は、申請者に電話して、申請のステータスを知らせます。求職者についてはまだポジションについて検討しているが、面接する資格のある候補者が他にもいくつかいることを応募者に伝えます。

このようにして、他のオプションを検討している間、受諾可能な候補者を拒否しておらず、候補者が暗闇の中に残されていません。これは礼儀正しく敬意を表しており、採用を再開する必要がないようにするのに役立ちます。

あなたのプロセスについて更新されていない候補者は、他のポジションを受け入れる可能性があります。連絡を取り合うことで、潜在的な従業員とその個人およびビジネスネットワークとの良好な関係を構築し続けます。

求職者を辞退するときにすべきでないこと

求職者を拒否する場合の最初の考慮事項は、候補者を個人として拒否しないことです。したがって、拒絶反応をより肯定的な観点で表現したいと考えています。拒否されたという言葉は使用しないでください。

代わりに、「選考チームは候補者の候補をこれ以上追及しないことを決定しました。私たちはあなたの応募を保持し、追加の空きができたときにそれを考慮します。」 （これが当てはまる場合は、2番目の文をスキップしてください。）追加の注意事項には、これらが含まれます。

• 就職の面接のために会社に来るまで、メールを使用して応募者を拒否することができます。面接後、あなたは志願者を呼ぶ必要があります。電子メール、テキストメッセージ、ボイスメール、またはIMで候補者を拒否しないでください。拒否の手紙で電話を追跡しても、候補者は電話の礼儀を借りています。
• 申請者が使用する言葉を誤解したり、違法な差別の証拠を見つけたりしないようにしてください。たとえば、仕事に適格な候補者がいると判断したことを応募者に伝えたくなるかもしれません。候補者はあなたに違いの詳細を尋ねることもできます。なぜそこに行くのですか？
• 申請者がフィードバックを要求する場合でも、提供する批判やアドバイスには注意してください。これは、議論の形であなたを噛むか、訴訟に脆弱になる可能性があります。 （このリクエストに応答する前に候補者を知っておいてください。）

雇用主による応募者の拒否

最後のポイント：就職活動家は、面接した雇用主のフォローアップについて彼らが何をするのが適切かについて頻繁に尋ねます。数日、数週間、時には数か月が経ち、申請者を面接に連れて行くのに十分に興味を持った雇用主からの連絡がなかった。

これらの候補者は彼らが選ばれなかったと仮定していますが、彼らは確かに聞いたことはありません。ほとんどの通常の人間と同様に、彼らは前進できるように閉鎖を求めます。

雇用主が接触した候補者に応答しないことは、雇用主にとって決して適切ではありません。求職者、従業員、潜在的な従業員、または会社のイメージではなく、求職者に自分のステータスを知らせないことはできません。採用、選考プロセスの各ステップで、言います、言いたい、言いませんが、タイムリーに何かを言います。

申請者の拒否通知のサンプル

あなたは親切に、丁寧に、丁寧にそして専門的に求職者を拒否することができます。これらの拒否メッセージのサンプルは、その方法を示します。

• 面接することを決定した応募者ほど適格ではない応募者に応答するために使用する標準的な応募者拒否レターを参照してください。
• 面接なしに却下する申請者向けの簡単な却下レターのサンプルのサンプルをご覧ください。
• 面接に招待しないことを選択した申請者の拒否通知のサンプルを以下に示します。