成功するメディアイベントを組織する方法

コンテンツ

プレスリリースから始める
電話を見る
イベントの時間を慎重に計画する
すべてを試してはいけません
簡単にアクセス（およびアクセス）
ビジュアルを検討する
プレスキットをお忘れなく
メディアの連絡先が利用可能であることを確認します
経験のある従業員を使用する
事前にステートメントを準備する
レポーターが表示されない場合はどうなりますか？

企業が無料のメディア露出（「アーンドメディア」とも呼ばれる）を受け取る最も簡単な方法の1つは、メディアイベントを利用することです。恵まれない人々を支援するために複数のスポンサーとチームを組んでいる場合でも、記者会見を開いて製品のリリースを発表している場合でも、成功するメディアイベントを企画するには、いくつかの手順に従う必要があります。

プレスリリースから始める

プレスリリースを送信することで、報道が報道に値するかどうかをメディアが判断するのに役立ちます。だからこそ、プレスリリースをシンプルに保ち、誇大広告を決して使わないようにするのに役立ちます。駅や新聞はニュースを探しています。彼らは売り込みを求めていません。

プレスリリースを送信するためのウィンドウがあります。あなたはそれをあまりにも早く送信したくなくて、それが忘れられたり、埋められたりしたり、他のストーリーがすでに割り当てられている可能性があり、それらが単にあなたのイベントに収まらない場合にそれを遅らせたりしたくない。通常、イベントの2〜3日前は、プレスが記者をスケジュールするのに十分な事前通知です。

また、プレスリリースに指示や特別な指示を必ず含めてください。会社の本社が1か所にあり、イベントが30マイル離れた工場にある場合、リリースでこれを明確にする必要があります。

電話を見る

プレスリリースを送信したら、新聞の編集者やテレビ局のプロデューサーに電話して、受信を確認できます。それはあなたが尋ねなければならないすべてです。

多くの場合、彼らは彼らが来ることができるかどうかを彼らが考えているかどうかをあなたに伝えるための会話を開きます。しかし、そうでない場合でも、彼らが来ているかどうかを尋ねる必要はありません。彼らはできるがそこに約束をしないならばそこにいるでしょう。

ニュース速報やニュース速報の日は、土壇場に来るのを妨げる可能性があることに注意してください。イベントの当日、記者が来るのを待って立っているときでも、彼らが来ているかどうかを尋ねるのは嫌です。

また、電話をかける時間も見たいと思っています。午後5時10分前に電話。あなたにとっては一日の終わりのように見えるかもしれませんが、毎晩のニュースキャストまで10分のプロデューサーにとっては。電話をかけるのに最適な時間は、一般的に午前10時頃と午後1時から2時30分の間です。

イベントの時間を慎重に計画する

誰もが締め切りに取り組んでいます。新聞は彼らが翌日の問題を寝かせる時間を設定しました。彼らが午後5時にイベントに来るかどうかを意味します。木曜日は、土曜日までカバレッジが表示されない場合があります。

テレビ局は通常、午前、正午、5：00、6：00、10：00、および/または11:00 p.mです。テレビ市場に応じて、週中のニュース放送。メディアイベントが午後4時に始まる場合の取材非常に難しいかもしれません。彼らはただニュースカーに飛び乗って5時までにテープを放送するために狂ったように運転するわけではありません。作成する必要があるスクリプトと編集する必要があるテープがあります。

レポーターにとって便利であるだけでなく、より迅速に露出される可能性が高まるように、イベント時間を計画してください。

すべてを試してはいけません

監督になるのは魅力的ですが、レポーター、写真家、ビデオ撮影者に、どんなショットを撮りたいか伝えないでください。あなたは彼らと一定の関係を築き、新聞やテレビ局との関係を築きたいと考えています。あなたは彼らに彼らの仕事をする方法を告げることによってどんな友人も獲得しないでしょう。

簡単にアクセス（およびアクセス）

50,000平方フィートのプラントでイベントを開催していて、メディアを許可するエリアが建物の裏側にある場合は、できるだけ簡単にアクセスできるようにします。建物の正面に駐車させてから、手助けできる場合は、機器を背面まで持ち込んでください。後方に運転する方法がある場合は、プレスリリースの運転方向をメディアに知らせ、到着したときの方向を明確に示します。

また、施設のどの領域が完全に立ち入り禁止であるかを検討する必要もあります。たとえば、長い散歩を避けられない場合、メディアでカメラを使用して建物全体を歩いてもらいたいですか？それは彼らが彼らが望むものを何でも撮影し始めるつもりであるという意味ではありません。しかし、多くの企業は、独自の理由でカメラと非従業員がどこに行くことができるかについて厳格なポリシーを持っています。

ビジュアルを検討する

ビジュアルについては慎重に検討してください。メディアにできるだけ多くの実地体験を提供します。製品について30分話し、それからパンフレットの写真を参照することは、メディアが示す必要さえないものです。ビジュアルは潜在的な顧客（視聴者または読者）に渡されるため、必要なカバレッジを取得できるように視聴者を念頭に置くことが重要です。

プレスキットをお忘れなく

イベントに関する情報を含めて、メディアに配布します。この情報は、彼らが物語を書くのに役立ちますが、重要な情報を彼らに提供しているので、ニュースをより詳細に制御するのにも役立ちます。

メディアの連絡先が利用可能であることを確認します

メディアの連絡先を質問に利用できるようにすることを忘れないでください。レポーターが追加の質問がある場合、彼らはあなたのメディアの連絡先をすばやく把握することができる必要があります。メディアの連絡先の電話番号とその他の連絡先情報を必ずプレスキットに含めてください。

経験のある従業員を使用する

イベントのスポークスパーソンを自分のメディアの連絡先に限定する必要はありません。従業員が特定の製品の開発や作業の経験を積んでいるので、より良い音を出せる場合は、ぜひ質問に回答してください。

事前にステートメントを準備する

カメラや新聞記者と話す予定がある場合は、事前に話したいことを考えてください。あなたのビジネスに慣れていない友人があなたのプレスキットを読み、彼らが持っている質問をするのを助けることができます。これらの質問と独自のブレインストーミングから、回答のリストを考え出します。リハーサルをしたくありませんが、準備ができていないように聞こえたり、「うーん...」と何度も言いたくありません。

また、さまざまな種類の媒体についても検討する必要があります。新聞はテレビとは異なるニーズを持っています。新聞記者はテレビ記者とはかなり異なる質問をするかもしれません。メディアごとにニュースの提示方法が異なるため、視聴者に最も適したタイプのメディアが必要になります。