原因による終了の手紙の例
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原因終了テキストの例（テキストバージョン）
日付
ロリー・マーティンさん
18361プリマスハイウェイ
プリマス、MI 48170
親愛なるロリー、
この手紙は、今日の会議で取られた行動を確認するものです。 Martin-Spencer Manufacturingでのあなたの雇用は、あなたが出席したため、即時に終了します。
終了ミーティングで説明したように、あなたの出席は会社の期待とポリシーに違反するため、あなたの雇用は終了します。署名および承認した、3つの事前の書面による警告を受け取りました。これらの警告は人事ファイルにあります。
また、上司から繰り返しカウンセリングを受け、進歩的な規律に従って、無給の休暇を与えられました。
この時点で、PTOで許可されている日数より20日多くの作業を逃しました。これにより、配送スケジュールと顧客に深刻な影響が出ています。あなたはあなたが拒否した無給の休暇を提供されました。
また、あなたの出席に影響を与える状況があった場合、宿泊施設を提供することを提案しました。あなたは宿泊を拒否しました。
終了会議で最終的な給料*を受け取りました。ゲートエントリカードと会社が提供する機器も受け取りました。ロッカーを掃除しました。私たちの敷地内に私物はもうないはずです。
人事部から、総合オムニバス予算照合法（COBRA）を通じて団体の健康保険を延長する機会を含む最終的な福利厚生情報が記載された手紙を受け取ります。
W-2フォームなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるように、連絡先情報を会社に通知してください。
移行中にサポートできるかどうかをお知らせください。
よろしく、
マネージャーまたは会社の所有者の名前
原因の2番目のサンプル終了レター
これは、従業員の出勤のためにその従業員の仕事を終了させる従業員レターの2番目の例です。このサンプルレターでは、従業員の到着が遅れているため、生産が危険にさらされています。
日付
従業員名
従業員の住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるマーサ、
本日お会いし、時間どおりに仕事を進める上であなたが示してきた難しさについて最後に1つ話し合いました。上司と私は、あなたがあなたの出席を改善することができるという可能性をまったく見なかったことに失望しています。
私たちのような製造組立ラインでは、すべてのステーションが有人でない限り、製品を生産する方法はありません。後続の各ステーションは、前のステーションから製品を受け取る必要があります。あなたが遅れたとき、私たちは別の従業員に2つの駅で働くように頼まなければなりません。これにより、組立ラインの生産が削減され、お客様は製品を待つ必要が生じます。
私たちはあなたと以前に2つのディスカッションを開催しましたが、どちらも書面による警告がありました。どちらの場合も、もっと上手くやろうと言っていました。これは起こっていません。過去2週間のうち4日間仕事に遅刻しました。
また、遅刻の原因となる可能性のある問題について問い合わせたところ、共有する問題はないとのことでした。
次の金曜日の通常の給与日に、最終的な給与計算*が送られます。受け取り次第、またはご要望に応じてご自宅まで郵送いたします。終了会であなたのゲートエントリーカードを集めました。私たちの会議の後、あなたはロッカーを片付けたので、私たちの敷地内に私物はもうないはずです。
人事部門から、総合オムニバス予算調整法（COBRA）を通じて団体の健康保険を延長する機会を含む最終的な福利厚生情報が記載された手紙が届きます。
W-2フォームやCOBRAレターなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるように、連絡先情報を人事部に通知してください。
よろしく、
マーガレット・スコット
人事ディレクター
*最終的な給与に関する法律は州や国によって異なる場合がありますので、お住まいの地域に適したものについて最新のものであることを確認してください。
