候補者の求人拒否レターとメールの例

著者: Louise Ward
作成日: 11 2月 2021
更新日: 12 5月 2024
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面接を受けたばかりで、面接に選ばれなかったり、ポジションを提供されなかった場合に通知を受け取るかどうか疑問に思っています。または、雇用者が雇用されていないことを応募者に通知しています。

拒否の手紙はどのように見えますか?求職拒否の手紙やメールには何が含まれていますか?会社はそれを送るでしょうか?

それらは良い質問です。多くの企業は、ポジションに選ばれていない応募者に拒否通知を送信しなくなりました。多くの場合、単に非常に多くのアプリケーションが存在するため、拒否を送信すると会社に長い時間がかかります。

企業はまた、訴訟から受領者が将来の潜在的な機会の約束を誤って読むことまですべてを恐れて、拒絶書簡の内容について心配するかもしれません。


場合によっては、企業が賭けをヘッジしていることもあります。正式な拒否を送信しなかった場合でも、将来の採用がうまくいかなくても、将来的に候補者に連絡を取ることができます。

ただし、一部の企業は、選択されていない候補者に通知します。会社が求人通知を送信した場合、別の候補者が求人に選ばれたことをメールまたはメールで通知されることがあります。

求人拒否レターに含まれるもの

以下の例からわかるように、拒否の手紙は細目を軽視する傾向があります。これは、企業が送信しなければならない可能性のある拒否の数と訴訟への恐れの両方によるものです。

拒否されたすべての候補者にすべての職位で同じ一般的な手紙を送ることは効率的であり、会社が弁護士に一度だけ言語を検討させることができます。また、簡単な書簡では、候補者が採用プロセスについて、または将来の求人について検討するかどうかについて想定する余地が残りません。


通常、不採用通知は、職務が完了したという情報を伝えるだけであり、就職活動での候補者の幸運を祈る丁寧な表現も含まれます。これらのメモは通常、定型書簡であるため、立候補がうまく一致しなかった理由の詳細が表示されることを期待しないでください。

候補者の求人拒否レターとメールの例

以下は、拒否候補の電子メールメッセージまたは受信する可能性のある手紙の例です。

件名: マーケティングアソシエイトジョブ

親愛なるロナルド、

最近の電話で述べたように、別の候補者にマーケティングアソシエイトの役職を提供しました。

また、面接のために弊社にご来店いただき、ありがとうございました。チームはあなたと話す機会に感謝しています。

就職活動を継続されることをお祈りします。

ベスト、


イーサンウィンザー
採用チームの人事マネージャー

件名: 求人応募-候補者名

ABCD会社での雇用機会に関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

このメッセージは、求人の要件に一致する候補者を選択したことをお知らせするものです。

弊社の採用に時間をかけてご応募いただきありがとうございます。今後のご活躍をお祈りいたします。

宜しくお願いします、

雇用マネージャー

雇用マネージャー
会社名
会社の住所
市、州の郵便番号

候補者名様

ABCD会社での雇用機会に関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

役職の要件に最もよく一致すると思われる候補者を選択したことをお知らせします。

インタビューにご協力いただき、今後のご活躍をお祈りいたします。

宜しくお願いします、

雇用マネージャー

拒否通知を受け取った後の対応

どのような形であれ、拒絶を受けることは決して楽しいことではありません。ただし、採用マネージャーからいつ、またはいつ連絡があるかを疑問に思うよりも、仕事について明確な答えを持っている方がよいでしょう。

拒否メールを読んだ後、逃した機会を悼むために少し時間を割いて、次に進みましょう。

仕事に就かなかったとしても、お礼状を書くのに時間をかけることもできます。それは、より適切な将来の機会を開く可能性があります。

なぜあなたは雇われなかったのかと尋ねるべきですか

面接に選ばれなかった理由、または面接を受けた場合にそのポジションを提供されなかった理由について尋ねることは適切ですか?

面接段階に進み、面接担当者の連絡先情報がある場合は、連絡してフィードバックを要求するのが適切です。

なぜあなたが就職しなかったのかを尋ねる方法は次のとおりです。拒否の手紙と同様に、多くの人々は法的な懸念のために情報を共有するのをためらいます。ただし、採用担当マネージャーまたは面接担当者がフィードバックを喜んで共有する場合は、非常に役立ちます。

たとえば、その情報は、特定の質問に別の方法で回答したり、別のスキルを強調したり、わずかに異なる方法で自分自身を提示したりする必要があることを理解するのに役立ちます。

聞き取りにくい場合でも、受け取ったフィードバックはすべて心に留めておいてください。その後、ジョブが再び使用可能になった場合は、以前に拒否されていたとしても、再度応募できます。

拒否されることに対処する方法

求人検索の拒否を処理する方法に関するいくつかのアドバイスがあります。不採用通知を取得すると、リストから職種を超えて、他の職種に焦点を当てることができます。

重要なポイント

拒否の手紙を期待しないでください: 多くの雇用主は、法的な問題のためと、求人への膨大な応募者プールを抱えているため、拒絶通知を送信しなくなりました。拒否の手紙または電子メールを受け取った場合、それはおそらく一般的で非個人的な定型書簡でしょう。

将来を見据えて: 失われた機会を悼むために少し時間を取ってください。それから、あなたのエネルギーを変えて、他の仕事の可能性を探求することに集中してください。

質問する必要はありません: 会社との個人面接を1回または2回行ったが拒否された場合は、面接担当者に質問を送信して、今後の面接で何をするかについてアドバイスを求めてもかまいません。彼または彼女は答えないかもしれませんが、少なくともあなたは試みました-そしてこれはポジションが再開した場合にあなたを彼らのレーダーに保ちます。