従業員ハンドブックの目的

著者: Laura McKinney
作成日: 1 4月 2021
更新日: 10 5月 2024
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就業規則 ハンドブック・ルールブックとは何のために作るのか?【中小企業向け:わかりやすい就業規則】|ニースル社労士事務所
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従業員ハンドブックとは何か、それが何をするのか、それが雇用主と従業員の両方をどのようにサポートできるかに興味がありますか?従業員用ハンドブックについて知りたいことは次のとおりです。

従業員ハンドブックは、特定の職場での従業員の行動を導くポリシー、手順、労働条件、および行動上の期待をまとめたものです。

ハンドブックでは、これらのポリシーと手順は、従業員の人事ファイルへのアクセス方法から、オープンドアポリシー、プロモーションポリシー、障害を持つアメリカ人法(ADA)と雇用機会均等委員会(EEOC)のポリシーにまで及びます。

従業員向けハンドブックには、通常、会社に関する情報、社長またはCEOからのウェルカムレター、会社の使命、ビジョン、目的、価値観、および幅広い戦略的目標、会社に対する従業員への取り組み、さまざまな非競争、非開示、および従業員の機密保持契約(会社が使用する場合)。


彼らはまた、出勤の期待を要約し、非免除および免除の雇用ステータスを定義し、厳しい天候の終わり、会社の財産の使用、および従業員が知る必要がある他のすべてをカバーします。

最後に、ほとんどのハンドブックには、従業員の報酬と福利厚生、有給休暇の詳細、および追加の雇用条件が明確に示されています。

雇用主はどのように従業員ハンドブックを使用しますか?

雇用主は、ハンドブックを使用して、一貫した一連のポリシーと手順を提供します。また、ハンドブックを使用して、労働条件、職場の行動、従業員に期待する貢献について説明しています。

彼らは、職場の問題に取り組むための共有のアプローチを提示することにより、調和のとれた、公正で、従業員と雇用者を支援する職場を作成するための最良の可能性を持っていると信じています。

雇用者はまた、従業員のハンドブックにあるポリシーを使用して、従業員の倫理的および法的待遇へのロードマップを提供します。彼らは、嫌がらせの申し立て、不法な解雇の申し立て、差別の申し立てなどの訴訟から身を守ります。従業員ハンドブックには通常、個々の職場に適切な行動に関するガイドラインを設定する従業員の行動規範が含まれています。


苦情を申し立てるための進歩的な規律と手順も、ほとんどの従業員のハンドブックに記載されています。これにより、雇用主は、従業員が職場での雇用終了までの懲戒処分を正当化する行動および行動について通知を受けていることを知ることができます。

随意雇用が存在する場所では、随意雇用声明は従業員ハンドブックに記載されています。

従業員のための従業員ハンドブックの役割

よく書かれた包括的なハンドブックを使用して、従業員は常に仕事で彼らに何が期待されているかを知っています。彼らは、雇用主がビジネスのポリシーと手順にどのように取り組み、適用するか、そして従業員が雇用主に何を期待できるかを知っています。

彼らは雇用主が問題や苦情にどのように対処するかを知っています。彼らは、同様の問題を抱える従業員が同様の待遇を受けることになると合理的に期待しています。また、他の従業員と知識ベースを共有し、ビジネスにとって何が重要かを知っています。


従業員は、彼らが綴られたものを受け取る資格があるという利点と報酬を見ることを好みます。最後に、このハンドブックは、従業員が仕事で必要とする大量の情報へのクイックリファレンスガイドを提供します。

従業員ハンドブックに関する法的問題

従業員は、従業員ハンドブックの内容を確認して理解することが求められます。雇用主の大多数は、従業員が従業員のハンドブックを読み、内容に従うことに同意することを証明する声明に署名するよう従業員に要求します。

この署名された文書は、従業員が従業員ハンドブックのコピーを理解し、受け取ったことを認めています。

さらに、ステートメントには、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様の免責事項が含まれており、その内容は従業員との契約または暗黙の契約ではなく、単なるポリシーとガイドラインであることを従業員は理解しています。

さらに、従業員ハンドブックは、ポリシーと手順、したがってハンドブックの内容をいつでも予告の有無にかかわらず雇用主が変更する権利を留保します。 (賢い雇用主は、従業員の士気に悪影響を及ぼさないように常に従業員に通知しますが、それらはこの声明でカバーされています。)

最後に、ほとんどの雇用主は、従業員の便宜のために、会社独自のWebサイトまたはイントラネットで従業員ハンドブックの完全で最新のコピーをオンラインで持っています。