サンプルとともにメールのカバーレターを送信するためのヒント

コンテンツ

• メールのカバーレターと履歴書を添付ファイルとして送信する
• 添付ファイルなしの電子メールカバーレターの送信
• 担当者、件名、署名
• 手紙のスペルと文法を再確認してください
• 自分にテストメッセージを送信する
• メールのカバーレターのサンプルを確認する
• メールのカバーレターのサンプル
• その他のサンプルメールカバーレター

求人に応募するには、メールに何を含める必要がありますか。どのように送信すればよいですか。メールのカバーレターは、専門知識に関する追加情報を提供するために履歴書とともに送信される文書です。それはあなたがあなたが申請している仕事に適格である理由についての情報を提供し、会社にあなたの興味の理由を説明するために書かれています。

メールのカバーレターを送信する場合は、雇用主の指示に従ってカバーレターを提出し、再開することが重要です。

求人情報には、送信する必要のあるファイルの種類と送信方法を指定する場合があります。そうでない場合は、以下の手順に従って、ドキュメントを採用マネージャーに簡単に渡すことができます。

また、メールのカバーレターと、送信するその他の通信文を必ず書いておくことも重要です。メールを送信するのはすばやく簡単ですが、応募する仕事にぴったりの理由を説明した詳細なカバーレター以外のものを書く必要があるという意味ではありません。メールのカバーレターを送信するためのヒントをいくつか紹介します。

メールのカバーレターと履歴書を添付ファイルとして送信する

• 求人情報にカバーレターと履歴書を添付するように記載されている場合は、PDFファイルをメールに簡単に添付できます。
• カバーレターと履歴書がWord文書の場合は、[ファイル、名前を付けて保存、PDF（.pdf）]をクリックして、文書をPDFファイルとして保存します。
• Googleドキュメントファイルの場合は、[ファイル、ダウンロード、PDF（.pdf）]ドキュメントをクリックします。
• PDFはよりプロフェッショナルで、形式が保持され、共有した後で他の人が編集することはできません。
• yournamecover.pdfなど、他の申請者の資料と混同されないように、ファイルを自分の名前で保存してください。

もっと助けが必要ですか？履歴書とカバーレターを添付ファイルとして送信するための詳細なガイドは次のとおりです。

添付ファイルなしの電子メールカバーレターの送信

• 一部の雇用主は、添付ファイルを受け入れません。このような場合は、カバーレターをメールメッセージに貼り付けてください。
• シンプルなフォントを使用し、凝った書式設定を削除してください。
• これを行う最良の方法は、元の履歴書とカバーレターからコンテンツをコピーして、「形式を設定していない特別なテキストを電子メールメッセージに貼り付ける」ことです。
• メールの本文内を左クリックし、ドロップダウンメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択すると、[形式を選択して貼り付け]を実行できます。
• 雇用主が使用しているメールプロバイダーがわからないので、シンプルなのが最善です。雇用主はあなたと同じようにフォーマットされたメッセージを見ないかもしれません。つまり、プレーンテキストの場合、正しくレンダリングされると確信できます。

担当者、件名、署名

• メールのカバーレターに対処する方法：メールメッセージで送信されたカバーレターに対処する方法は次のとおりです。連絡先の詳細がある場合に使用する方法と、そうでない場合に対処する方法が含まれます。
• メッセージの件名：メールの件名に応募する職位を記載し、雇用主が応募する仕事を明確にしてください。たとえば、件名：Jane Doe、ソーシャルメディアマネージャーの役​​職。
• 署名を含める：名前、住所、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報にメールの署名を含めると、採用マネージャーが簡単に連絡を取ることができます。

手紙のスペルと文法を再確認してください

スペルチェックを行い、文法と大文字を確認してください。電子メールのカバーレターでは、紙のカバーレターと同様に重要です。

自分にテストメッセージを送信する

最初にメッセージを自分に送信して、フォーマットと添付ファイルが機能することをテストします。すべてが良さそうであれば、雇用主に再送してください。

メールのカバーレターのサンプルを確認する

メールのカバーレターの例を次に示します。その他のサンプルについては、以下も参照してください。

メールのカバーレターのサンプル

件名： 管理アシスタント/受付ジョブ–ロジャー・スミス

親愛なるコールさん、

ABC Market Corpでの管理アシスタント/受付の職位があなたのリストに表示されたことに興奮しました。オフィス管理における5年間の経験とあなたの製品に対する私の情熱が私にこの役割の理想的な候補者であると信じています。

アポイントメントのスケジュール、記録の管理、消耗品の注文、顧客への挨拶の経験を持つ管理アシスタントを探していることを指定します。現在、XYZ社の管理アシスタントとして雇用されており、過去5年間、これらのスキルを磨いてきました。

Microsoft OfficeやSharePointからGoogleドキュメントやドライブまで、通常の管理およびコラボレーションソフトウェアパッケージをすべて使用することに長けています。私は素早い学習者であり、柔軟性があります。一方、訪問者が会社とやり取りするときに最初に目にする人から見てもらいたい良い応援を常に維持します。

履歴書を添付しましたので、来週中に電話で話す時間を設けるかどうか確認するために電話します。

お時間とご検討をありがとうございました。

ベスト、

ロジャー・スミス
あなたの住所
市、都道府県、郵便番号
電話
Eメール
LinkedInプロファイルURL（オプション）

その他のサンプルメールカバーレター

さまざまな役割のタイプについて、サンプルの電子メールのカバーレターとテンプレートを確認してください。

• メールのカバーレターのテンプレート：メールのカバーレターを作成するときに使用するテンプレート。
• メールのカバーレターメッセージのサンプル：ジョブの応募に使用するカバーレターのメールメッセージのサンプル。
• 履歴書が添付されたメールカバーレターのサンプル：履歴書を添付して送信するときに使用するメールカバーレターのサンプル。
• 電子メールのカバーレター-アルバイト：アルバイトを申請するための電子メールのカバーレターのサンプル。
• メールのカバーレター-夏の仕事：夏の仕事に申し込むためのメールのカバーレターのサンプル。
• 専門家の電子メールメッセージ：就職活動や専門家の支援を求めるために使用する専門家の電子メールのサンプル