日当払い
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日当あたりは、1日あたりまたは1日あたりのラテン語です。日当にはいくつかの意味がありますが、人事に関しては、出張中に発生する費用として従業員に支払われる1日の手当です。これらの費用は、宿泊費、食事代、チップ、タクシー、その他の地上交通費です。付随的費用の旅費には、ドライクリーニング、ランドリー、電話の使用、WiFi、客室係の助言などが含まれます。
日割レートが適用されない場合
日当が適用されないのは、従業員の雇用場所との間の交通費です。その場合、雇用主は輸送費を個別に（通常は航空会社、電車、バスなどに直接）支払うか、または従業員は自分の個人的な輸送手段を使用して、IRSのマイレージ払い戻し率に従って払い戻されます。
旅行のための雇用主の償還の例
従業員が通常勤務している場所とは異なる同じ会社の場所で勤務する場合、雇用主は従業員の交通費を別途支払います。たとえば、従業員の仕事とオフィスはミシガン州にありますが、月に1度ペンシルバニアに旅行し、別の地域のオフィスで数日間働いています。
別の例は、従業員が全国の会社の場所で新入社員を訓練し、各場所で1泊する必要がある場合です。さらに別の例として、通常は会社の本部で働く人事担当者がありますが、会社が新しい場所を開くたびに、新しい場所で一定期間勤務し、従業員を雇ってオンボードにします。
これらの3つの状況はすべて、会社が従業員に日当を支払うことでうまく機能します。これは、出張が頻繁であるか、長いためです。そのため、従業員はすべての支出を記録して領収書を証拠として保存する必要がないため、満足しています。また、経費報告書の記入に時間を費やす必要もありません。
日割レートの設定
雇用主は、多くの要因に基づいて日当あたりの税率を設定します。これらには、さまざまな場所での旅行関連の費用、従業員がオフィスを離れる時間の長さ、現在の連邦の日当の率が含まれます。
ほとんどの雇用者は連邦の日当率を使用しており、米国一般サービス局（GSA）が毎年10月1日に連邦の日当率を設定する統治機関です。
GSAは、政府機関が定義するように、地方の駅または職務の場所から離れて公式に旅行する連邦従業員の日当率（ただし唯一）を含む旅行ポリシーを確立します。連邦の税率を超える日当の支払いは、従業員のW-2フォームの課税対象所得であるため、会社は連邦の日当の税率を使用する傾向があります。複雑な日当と課税の詳細については、米国の事業法と税の日当率を参照してください。
当然のことながら、雇用主の日当率は通常、場所ごとに異なる金額に設定されており、従業員が経験する旅費のレベルによって異なります。たとえば、ネバダ州ラスベガスに旅行する従業員は、ニューヨーク市に旅行する従業員が現地の費用に基づいて受け取る連邦政府の料金に基づく日当の払い戻しの約3分の1を受け取ります。
日割レートの利点
従業員は、オフィスに戻ったときに、経費の追跡、レシートの保存、経費報告書の記入に投資する時間を節約できます。従業員は、旅行中に費やさないお金を維持することが許可されています。これにより、節約が促進され、過剰な支出が抑制されます。
従業員は、費用の見直し、費やした金額の調査、従業員の書類作成に費やす時間を費やす必要がないため、雇用主にメリットがあります。本質的に、雇用主は従業員の出張に費やすことをいとわない金額を予算に入れており、経費が発生する前に従業員に通知されたと述べています。
日当プロセスは、実際の従業員の費用を支払う企業とは対照的に、雇用主にとってかなりの節約になる可能性があります。そしてもちろん、従業員が正当な事業目的で旅行するときに自分の費用を負担することを期待することは賢明ではなく、反従業員です。
日当あたりの雇用
一部の職業や産業では、日当は短期の一時的な雇用を指すこともあります。この1日のスケジュールは、通常、病人や休暇中の従業員のために記入するように要求された日当の従業員の数日間の雇用で構成されます。 2つの例は、日替わりで支払われる代理の教師と医療従事者です。
