オープン登録コミュニケーションを作成するためのヒント
コンテンツ
- オープン登録前、登録中、登録後のメリットの伝達
- 中央福利厚生コミュニケーション担当者を割り当てる
- 内部システムを使用して利益関連情報と分析を収集する
- 従業員との毎週のタッチポイントのための一連のメッセージを作成する
- マネージャーに給付金登録の取り組みを毎週説明する
- 特典メールを楽しくする
- メールの文法とスペルを正しくする
- 標準のメールテンプレートを使用し、HTMLを除外する
- 強力な件名を書く
- 季節限定メールで合計報酬ステートメントを使用する
毎年、オープン登録により、雇用主は短時間、通常は約30〜45日間、従業員にグループ給付を提供することができます。この重要な期間中、従業員は、サインアップできる従業員の福利厚生、これを行う時期、および登録する場所について通知を受ける必要があります。残念ながら、多くの人事チームは、必要な情報を従業員に伝えるのに苦労しており、見落とす可能性があります。
電子メールは、適切に使用することで、オープン登録期間中に従業員を教育するための強力なコミュニケーションツールになり得ます。コミュニケーションツールとして広く受け入れられているため、これはすべての従業員にアプローチするのに適した方法です。オープン登録中に特典を伝えるための専門家のヒントを学びましょう。これにより、従業員は今年のグループ特典の提供を最大限に活用できます。
オープン登録前、登録中、登録後のメリットの伝達
オープンな登録日の数か月前に、登録前、アクティブな登録中、および登録が終了したら、関連情報を従業員に提供するためのしっかりしたコミュニケーション計画を立てることが重要です。これは、登録サイトへのリンクと福利厚生情報を含む、従業員が特定の行動を取ることを奨励する一連の電子メールである場合があります。
中央福利厚生コミュニケーション担当者を割り当てる
この期間中、従業員は無数の質問をするため、オープン登録中の応答性は非常に重要です。質問や懸念がある従業員からのすべての受信メールの連絡窓口となる人物を少なくとも1人割り当ててください。それは、計画の詳細、料金、および締め切りに非常に精通している人でなければなりません。
内部システムを使用して利益関連情報と分析を収集する
あなたの会社は、サインアップ、部分的なサインアップ、および登録プロセスの他の側面を積極的に追跡していますか？そうでない場合は、組織全体の登録管理を常に把握するために内部システムが役立ちます。 Outlookなどの無料の電子メールサーバーを使用して、データ変更の電子メールアラートを設定します。
従業員との毎週のタッチポイントのための一連のメッセージを作成する
人事チームと従業員の間で絶え間ない交換がある場合、オープン登録はより簡単に、より生産的にすることができます。メールコミュニケーション戦略の一環として、健康とウェルネスのトピック、福利厚生プログラムの機能、およびその他の関連事項について説明する一連のメッセージを作成します。すべての人に毎週のタッチポイントメールで送信します。
マネージャーに給付金登録の取り組みを毎週説明する
福利厚生登録作業中にマネージャーから完全な賛同を得ることは常に良いことです。どうして？マネージャーは、従業員が次の計画年度の福利厚生への登録を優先するのを助け、福利厚生が従業員の目標をどのようにサポートするかを共有できます。 OE期間中は、管理者向けの集中的なメールキャンペーンを使用して、重要なタスクと日付に遅れないようにします。
特典メールを楽しくする
オープン登録期間はストレスの多いものである必要はありません。実は、ちょっとした楽しみの機会でもあります。雑学クイズのような楽しいゲーム、会社に関する興味深い事実、無料の健康的なスナックのプレゼントを含むメールを作成します。
メールの文法とスペルを正しくする
特典メールを送信する前に、文法とスペルが徹底的にチェックされていることを確認してください。これは、タイプミスが読者に伝わらないこと、および電子メールが意味をなすことを保証します。タイプミスは従業員を混乱させる可能性があり、彼らは専門家ではないように見えます。
標準のメールテンプレートを使用し、HTMLを除外する
メリットを伝えるためのメールを開発する場合、専門家は、標準のメールテンプレートをそのまま使用し、シンプルにすることが最善であると述べています。迷惑HTMLは、特にモバイルデバイス上で、一部の電子メール読み取りプログラムを妨害する可能性があります。
強力な件名を書く
メールは、開いたときにのみ読み取られます。そして、件名が受信者を強制しない限り、これは起こりません。メールを作成するときは、「緊急」、「時間に敏感」、「注意」などの強力な言葉でメールを開くように受信者を魅了するメールの件名の作成に重点を置き、この目標を達成するのに役立ちます。
季節限定メールで合計報酬ステートメントを使用する
従業員の福利厚生の完全な価値を従業員が理解できるようにするには、この四半期に少なくとも1回は合計報酬ステートメントを使用してください。個別のメールにPDFとして添付するか、メールにハイパーリンクを含めて、従業員の都合に合わせて合計報酬ステートメントを実行できます。
