求人検索用のサンプルの電子メールメッセージ形式

コンテンツ

• 電子メールメッセージ形式の例を確認する
• プロフェッショナルな電子メールメッセージに含めるもの
• メールのカバーレターの形式
• 送別メールメッセージの形式
• LinkedInメッセージ形式
• ネットワークメッセージ形式
• 参照文字フォーマット
• 辞任メール形式
• ありがとうメールメッセージフォーマット

雇用関連のメールメッセージを作成する場合、コミュニケーションの方法が成功に影響します。雇用主は、よく書かれたエラーのない電子メールメッセージを受信することを期待しています。印象を与える時間は短いので、メールは簡潔で集中してください。

電子メールメッセージ形式の例を確認する

求人のカバーレター、リファレンス、辞任の手紙、LinkedInメッセージ、送別メッセージ、お礼状の電子メールメッセージ形式の例、および件名と署名の例を確認します。

プロフェッショナルな電子メールメッセージに含めるもの

雇用主やコネクションに送信するメールをフォーマットする最良の方法は何ですか？雇用目的の電子メールメッセージは、昔ながらの紙の手紙を書いている場合と同じくらい専門的で、次の要素を含める必要があります。

• 件名 あなたの名前とあなたが書いている理由
• プロの挨拶
• メッセージ本文、2段落または3段落以下にする必要があります。メッセージは、あなたが誰であるか、なぜあなたが書いているのか、そして何を要求しているのか、何を提供しなければならないのかを説明する必要があります。
• プロのクロージング
• 署名 氏名、メールアドレス、電話番号、住所を含む連絡先情報また、LinkedInプロフィールのURLや、プロの目的で使用するソーシャルメディアページへのリンクを含めることもできます。

メールのカバーレターの形式

求人に応募するためにメールのカバーレターを送信するときは、雇用主の指示に従って応募を送信し、メールのカバーレターが適切に作成およびフォーマットされていることを確認することが重要です。

雇用主は、電子メールメッセージにカバーレターを含めるように依頼する場合や、添付ファイルを送信するように依頼される場合があります。電子メールメッセージに文字を含める場合は、ワープロプログラムから電子メールに入力するか、コピー/貼り付けするだけです。

メールのカバーレターを送信する場合のフォーマット方法は次のとおりです。

件名： あなたの名前-役職

あいさつ

メッセージ本文
メールのカバーレターの最初の段落は、応募する求人と求人の投稿を見つけた場所を示している必要があります。

2番目の段落を使用し、必要に応じて3番目の段落を使用して、雇用主に何を提供する必要があるかを詳しく説明し、優れた採用者になる理由を説明します。

あなたのメッセージの最後の段落で、あなたが仕事のためにあなたを考慮してくれた会社に感謝します。

閉鎖

署名

送別メールメッセージの形式

仕事を辞めるときは、グループメッセージではなく、個別の別れのメッセージを電子メールまたはLinkedIn経由で送信することをお勧めします。そうすることで、別れのメッセージは個人的なものになります。同僚が連絡を取り合うことができるように、連絡先情報を含めます。

メッセージに含める内容は次のとおりです。

件名： あなたの名前—前進

あいさつ

メッセージ本文
その人をよく知っている場合は、将来の計画を伝える非公式メッセージを送信できます。他の同僚やクライアントには、正式な送別メッセージを送信してください。

次に進むことを述べ、感謝と感謝を共有し、連絡を取り合うようにリクエストを追加します。

メッセージまたは署名に個人の連絡先情報を含めると、簡単に連絡を取り合うことができます。

閉鎖

署名

LinkedInメッセージ形式

LinkedInでメッセージや招待状を送信する場合、コミュニケーションは専門的でよく書かれている必要があります。電子メールメッセージと同じようにレターをフォーマットします。その人をあなたにつなぐように誘ったり、情報や援助を求めたりする理由を説明してください。

接続していることを知っている方法と、必要なアドバイスや支援について必ず説明してください。 LinkedInの外部に簡単に接続できるように、メッセージに連絡先情報（メールと電話番号）を含めてください。

ネットワークメッセージ形式

キャリアを伸ばしたり、就職活動を促進したりするためにネットワーキングを行うときは、自分が執筆している理由と求めている支援の種類に関する情報を含めることが重要です。友人や同僚に手紙を書いている場合、あなたのメッセージは正式である必要はありません。

あなたのことを知らない人に就職活動やキャリアサポートを依頼する場合は、正式な支援要請を書いてください。

件名： あなたの名前—紹介 （または他の書き込み理由）

あいさつ

メッセージ本文
あなたが手紙に何を含めるかは、それが誰に宛てられるかに依存します。知り合いに就職活動の支援を求めている場合は、紹介された人に支援を求めている場合よりも、あまり正式ではありません。

一般に、最初の段落を使用して自己紹介をし、次の段落を使用して要求を説明します。フォローアップのリクエストで手紙を終えてください。

閉鎖

署名

参照文字フォーマット

求職者のリファレンスレターをメールで送信する場合、メッセージには、あなたがどのように知っているかを含め、あなたが推薦している人とのつながりを説明する必要があります。その人の関連する資格について可能な限り詳細を含めてください。

件名： 申請者の名前-推奨事項

あいさつ

メッセージ本文
参照文字の最初の段落は、あなたがあなたが推薦している人をどのように知っているか、そしてあなたが彼らを推薦する資格がある理由を説明しています。

2番目の段落では、その人がその仕事に適格である理由について詳しく説明します。 3番目の段落で、その人を「強く」または「強く」推薦することを述べます。

その人の立候補をサポートするための追加情報を提供することを申し出て、手紙を締めくくります。ここにメールアドレス、電話番号、署名を記入してください。

閉鎖

署名

辞任メール形式

仕事を辞めるためにメールを送信する場合、それは簡潔で要領を得たものでなければなりません。メッセージの件名に自分の名前と「辞任」を記載してください。あなたの電子メールはあなたが去るという事実とあなたの仕事の最終日がいつになるかということだけを含める必要があります。

件名： あなたの名前—辞任

あいさつ

メッセージ本文
メールの最初の段落には、あなたが辞任していることと、辞任がいつ有効になるかを記載する必要があります。

辞表の次の（オプションの）段落は雇用主に感謝します。

移行を支援することを申し出て、メール（これもオプション）を終了します。

閉鎖

署名

ありがとうメールメッセージフォーマット

就職の面接後にお礼のメッセージを送るのに時間をかけることは、よく費やされた時間です。面接担当者に時間を割いて感謝することに加えて、仕事への関心を繰り返し、面接中に言及し忘れたことを共有できます。

件名 -ありがとう-役職インタビュー

あいさつ

メールメッセージ
面接の感謝状は、面接担当者の時間に対する感謝の気持ちを共有し、仕事への関心を繰り返し、面接中に言及しなかった情報を共有し、企業が採用するために必要となる可能性のある追加情報を提供する必要があります決定。

閉鎖

署名