参照チェックを実施する際に雇用主が尋ねる質問
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あなたは就職活動の最中ですか？採用プロセス中のある時点で、あなたの参照がチェックされることを期待する必要があります。
実際、それは良い兆候でさえあるかもしれません：あなたが仕事のために深刻な争いにいるとき、将来の雇用主は通常リファレンスをチェックします。とは言うものの、雇用主の中には、求人申請を提出するときと同じくらい早い段階で照会先を求める場合があるため、事前にあなたの担当者を揃えておくようにしておけば、準備が整いました。
雇用主が知りたいこと
参照チェックは、潜在的な雇用主が候補者が彼らの仕事の応募と面接の回答において正直であることを確認するのに役立ちます。彼らは何を知りたいですか？
参考文献を確認するときに尋ねられる質問のいくつかは事実であり、肩書き、給与、雇用日などを中心にしています。
参照チェックは、雇用主が候補者の職務遂行能力および個人の資質を知る機会でもあります。
参照チェック中に何が起こるか不安がある場合は、何が期待できるかを知ることが役立つ場合があります。たとえば、将来の従業員を確認するために使用される標準的な質問があります。プロセス中に雇用主があなたの照会先に尋ねる可能性が高いことを知ることは、潜在的な問題を回避するのに役立つかもしれません。
参照チェックを実施する際に雇用主が尋ねる質問
求人を行う前に、見込みのある雇用主は参考文献を確認する可能性がありますが、多くの雇用主は雇用の開始日と終了日のみを提供します。実際、一部の企業は、マネージャーが参照を提供できないことを示すポリシーを持っている場合があります。多くの雇用主は人事部門への参照のすべての要求を参照しますが、多くの場合、アクセス可能な追加の詳細情報はありません。
他の人は、詳細に行き、あなたの仕事の成果、あなたの仕事の倫理、あなたの仕事への出席、あなたの態度、および仕事のオファーをするかどうかを検討する際に会社にとって重要な他の基準について話し合うことをいとわないかもしれません。以前の雇用主に加えて、あなたが参照として提供した人々にも連絡する場合があります。
あなたの場所によっては、雇用主はあなたの紹介に連絡する前にあなたの同意を必要とするかもしれません。一部の都市や州では、以前の雇用主が共有できる情報に制限があります。
リファレンスチェックの質問の例
- （名前）があなたの会社で働いたのはいつですか？雇用の開始日と終了日を確認できますか？彼女はいつ退職しましたか？
- 彼女/彼のポジションは何でしたか？仕事の責任について教えてください。
- （名前の）履歴書を簡単に確認できますか？役職と職務の説明は、（氏名）の所属と一致していますか？
- なぜ（名前）が会社を辞めたのですか？
- 彼女/彼の最初と最後の給与は何でしたか？ （一部の地域では、雇用主は州および地方の法律により給与について尋ねることが許可されていません。）
- （名前）はたくさんの仕事を逃しましたか？彼/彼女は頻繁に遅れましたか？あなたが知っている、彼女/彼の仕事のパフォーマンスに影響を与えた問題はありましたか？
- 彼/彼女は経営者や同僚とうまくやって行きましたか？
- チームのメンバーとして働いているこの人の経験を説明できますか？
- （名前）はチームで作業するか、独立して作業することを好みましたか？
- 同僚をどのようにサポートしましたか？
- 従業員としての（名前の）長所と短所は何でしたか？
- あなたの会社で（名前）は昇進しましたか？
- （名前）は他の従業員を監督しましたか？どのくらい効果的ですか？それらの従業員と話をした場合、彼らは（名前の）管理スタイルをどのように表現すると思いますか？
- （名前）はどのように競合を処理しましたか？圧力はどうですか？ストレス？
- （名前の）パフォーマンスを評価しましたか？彼女/彼の長所と短所を話せますか？このパフォーマンスレビュー中に改善が必要と指摘されたことは何ですか？
- あなたの会社で働いている間に（名前の）最大の成果は何でしたか？
- 機会があったら、（名前）を再雇用しますか？
- 私があなたに立場を説明する場合、あなたはあなたがその仕事にどの程度適していると思いますか（名前）を説明できますか？
- 私があなたに私と共有したいことを私が尋ねなかったことはありませんか？
いくつかの雇用主は、彼らが参照の記録を持っているように書面で参照をチェックします。これはまた、申請者に代わって情報を公開する権限を参照提供者に提供します。これは、以前の雇用主に送信された参照チェックレターの例です。
参照チェックレターのサンプル
キーングラフィックデザイン
10バレーレーン
キーン、ケンタッキー州40339
2019年4月13日
トム・スミス氏
20リッジロード
ウィルモア、ケンタッキー州40390
Re：エイミーラインハートさんへの参照
スミスさんへ：
上記の申請者は、Keene Graphic Designへの雇用を申請しています。彼女の雇用申請で、彼女はあなたを参照としてリストしました。次の情報を提供していただければ幸いです。応募者の職歴、学歴、および個人の資格や就職適性について知りたい。
ご提供いただいた情報は厳重に秘密にされます。要求された情報を提供することを承認するリリースは、申請者によって署名されており、コピーが添付されています。
この情報を使用して、情報に基づいた採用決定を行うことができるため、できる限りこれらの質問に回答してください。
ラインハートさんと知り合って何年になりますか？
申請者との関係の性質は何ですか？
ラインハートさんがこの役職にふさわしいと思うのはなぜですか。
彼女がこの役職に適していると思われる具体的な資格や特徴、または彼女がこの役職で優れている理由についての理由を挙げてください。
ラインハート女史が彼女の立場を果たすことを妨げる可能性のある理由を知っていますか？
彼女のパフォーマンスが満足のいくものではない理由を知っていますか？
提供される情報：
署名：____________________
日付：___ / ___ / ___
これらの回答の提供にご協力いただきありがとうございます。迅速な対応に感謝いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
ジェイソン・ブラウン
人事マネージャー
キーングラフィックデザイン
求職者のためのヒント
あなたはあなたの元雇用主があなたについて何を言うかを制御することはできませんが、あなたの個人的な参照を準備して、彼らの答えがあなたの答えと一致すること、そしてあなたが仕事の履歴と能力に関して両方が同じページにいることを確認することができます。
ごく最近一緒に働いていたとしても、新しい仕事が何を伴うのか、採用担当マネージャーが採用候補者に何を望んでいるのかについて話し合うことは理にかなっています。このように、あなたの参照は、仕事の義務に合うスキルと経験を強調することができます。
仕事に適した理由を思い出させるとともに、仕事の説明のコピーを提供することもできます。これにより、時間を節約できるだけでなく、最良のリファレンスを確実に取得できます。
結論
申請する前に、参考資料を用意してください。 一部の雇用主は、プロセスの早い段階で参照を要求するので、準備する必要があります。
将来の雇用主が尋ねる可能性が高い質問は何であるかを知っています。 そして、あなたの参照がそれらの質問に答えて何を言う可能性が高いかを知っています。
良い印象を与えるためにあなたの個人的な参照を準備してください： 仕事の説明のコピーを提供することを検討してください。そうすることで、仕事に適した資質を強調できます。
