推薦状に含めるもの
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就職や学業上の理由で推薦状を書くように依頼された場合、どの情報を含め、何を除外すべきかを知るのに苦労しているかもしれません。この推奨レターテンプレートは、レターの各段落に何を含めるかについての詳細とともに、一般的な推奨レターのフォーマットを示しています。
推薦状に含めるもの
推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのつながり、彼らが資格を持っている理由、彼らが持っている特定のスキルについての情報を含める必要があります。
可能な限り、サポートを説明する具体的な逸話や例を提供すると役立ちます。たとえば、候補者が強い作家であると単に述べるのではなく、彼らが受賞したエッセイを書いたことを述べます。誰かがその功績に対して賞や特別な表彰を獲得した場合は、それについて言及します。
あなたの目標は、あなたが推薦している人を雇ったり受け入れたりするのに役立つ強力な推薦状を書くことです。特定の求人の候補者を紹介する特定の手紙を書くとき、推薦状は候補者のスキルが彼らが申請しているポジションとどのように一致するかについての情報を含むべきです。
求人情報のコピーとその人の履歴書のコピーを求めてください。そうすれば、それに応じて推薦状を送ることができます。おすすめの求人情報のキーワードを使用してみてください。さらに、手紙にはフォローアップのための連絡先情報を含める必要があります。
候補者の推薦についての質問に答える準備をしてください。次のテンプレートは、大学院のリファレンスだけでなく、就職に関する参考資料としても使用できます。
推薦状フォーマット
以下は、推薦状のフォーマットの例を含むテンプレートです。テンプレートは、レターのレイアウトに役立ちます。含める情報とレターの整理方法が表示されます。
レターテンプレートはメッセージの出発点として最適ですが、状況に合わせてレターを編集する必要があります。また、独自に作成するのに役立つ推奨レターのサンプルを確認することもできます。
ライターアドレス
あなたの名前
職名
会社
住所
市、州の郵便番号
日付
あいさつ
個人的な推薦状を書いている場合は、あいさつ文を含めてください（Dr. Williams、Dear Ms. Millerなど）。一般的な手紙を書いている場合は、「だれが懸念するのか」と言うか、あいさつ文を含めないでください。
パラグラフ1 –はじめに
推薦状の最初の段落では、推薦状の目的と、推薦者とのつながりについて、どのようにしてそれらを知っているか、どのくらいの期間にわたって説明します。
パラグラフ2 –詳細
推薦状の2番目の段落には、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を提供します。可能であれば、個人の資格を証明する具体的な例を含めてください。
パラグラフ3 –まとめ
推薦状のこのセクションには、その人を推薦する理由の概要が含まれています。その人を「強くお勧めします」、「予約なしで推薦する」などのことを述べます。
パラグラフ4 –結論
推薦状の最後の段落には、より多くの情報を提供する提案が含まれています。この段落には電話番号を含めることができます。別のオプションは、返信アドレスセクションまたはレターの署名に電話番号と電子メールアドレスを含めることです。
手紙の締めくくり
正式な手紙の締めくくりとあなたの名前と肩書きであなたの手紙を仕上げてください。手紙のハードコピーを郵送する場合は、入力した名前の下に署名を含めます。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名（ハードコピー用）
ライター名
職名
推薦状のサンプルを確認する
ジョージ・マクアダムス
コーチ/生物学教師
トーマス・ジェファーソン高校
8740 Highland Avenue Hillside、Illinois 60162
(000) 123-1234
[email protected]
2018年5月21日
ご担当者様：
私が生徒のキーシャンウィリアムズにこの個人的な推奨事項を書いているのは、非常に熱心です。キーシャンは、トーマスジェファーソン高校のフットボールチームに欠かすことのできないメンバーであり、2015年から2016年の新入生の年から私はコーチを務めています。
キーシャンは、トーマスジェファーソン高校のスター生徒の1人です。彼はフットボールチームのMVPとして2度認められただけでなく、優等生でもあり、英語、生物学、化学、計算のAPクラスの全スケジュールを完了する間、3.85 GPAを維持しています。彼は定評のある学生のリーダーであり、学生政府とベータクラブにオフィスを構えています。また、ピアメンタリングプログラムの生物学講師としてボランティアをしています。
キーシャンは、彼の年齢のほとんどの学生のそれらをはるかに超える成熟度と集中力を持っています。 （スポーツ医学でのキャリアを追求するために）結局は大学に通うことを決意し、小売業でさまざまなアルバイトをして教育に資金を提供し、行き届いたカスタマーサービスを提供し、POSを運用する方法を理解しています。システム、およびチームの士気とプロジェクトの所有権を構築します。
したがって、私はキーシャンウィリアムズを強くお勧めします。彼は、彼が教室やサッカー場にもたらすのと同じ意欲と献身を組織にもたらすと確信しています。
他に提供できる情報がある場合は、ここに記載されているメールまたは電話番号までご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ジョージ・マクアダムス
電子メール推奨メッセージに含めるもの
推薦状をメールで送信する場合は、「作家の住所」セクションを削除し、名前、住所、肩書き、メールアドレス、電話番号をメッセージの署名セクションに含めることができます。
宜しくお願いします、
ライター名
職名
Eメール
電話
会社
住所
市、州の郵便番号
メッセージの件名には候補者の名前を含める必要があります。
件名： 推奨-申請者名
推薦状に含めるべきではないもの
仕事でも大学院でも、他の何かでも、誰かを推薦することに抵抗がある場合は、否定的な手紙を書くのではなく、推薦を要求している人に書けないことを知らせておくのが最善です。これは彼らに積極的に積極的な推薦を書くことができる誰かを探す機会を与えるでしょう。
推薦状を書くときには、あなた自身の評判が関係していることを覚えておいてください。あなたが自分の判断に否定的な光を投げかける可能性があるので、あなたがうまく行かないと思う手紙で誰かを推薦したくないのです。
また、あなたは手紙に嘘をついたくありません。達成を誇張しないでください。誇張された賞賛は、あなたの推薦の影響を減らすことができます。しかし、ほとんどの推薦状は非常にポジティブなので、どんな批判も非常に目立ちます。
