仕事を成功させる秘訣
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仕事を分担することは、強力なキャリアを追求したい働くお母さんやお父さんにとって素晴らしいソリューションです。これで成功して仕事と生活のバランスを見つけたいなら、ここに知っておくべき秘密があります。
ジョブシェアリングは結婚のようなものです
幸せな結婚生活のように、効果的な仕事の共有には、パートナー間の信頼、柔軟性、および互換性が必要です。仕事を分かち合う状況を成功させる秘訣は、従業員に適切なものを見つけることです。そのため、仕事を分担する場合は、時間をかけて適切なチームメイトを見つける必要があります。
あなたの仕事を共有するパートナーは、あなたと同様の専門的なスタイル、労働倫理、キャリアの目標と価値観を持つべきです。 1週間の半分の時間に来てチームメイトの仕事をすべてやり直す必要はありません。
最も重要なのは、不在時に発生する問題が専門的かつ徹底的に処理されることを信頼する必要があります。あなたはあなたの仕事があなたの日であろうと彼らの仕事であろうと同じようにうまく実行されると確信している必要があります。
オープンなコミュニケーションに依存している
仕事の分担は、1人の人だけがポジションを埋めるようにスムーズに機能する必要があります。あなたとあなたのパートナーは、あなたが脳を共有しているかのようにシームレスにコミュニケーションしなければなりません。
つまり、プロジェクトを互いにすばやく簡単に引き渡すことができるシステムをセットアップすることです。他の人は、質問に対する答えを簡単に見つけ、完了した作業を理解できるはずです。たとえば、勤務シフトの最後に、完了した作業についてのメモを残します。コンピューターファイルと紙の記録の両方に名前を付けて整理するための一貫した方法に同意することができます。共有受信トレイを制御するために、効率的でシンプルな電子メールを並べ替えて保存する方法を開発します。
作業チームの他のメンバーと一体となったフロントとして明確にコミュニケーションすることが重要です。たとえば、仕事共有チームは共有のメールアカウントを使用する場合がありますが、特定のメールを作成する人は自分の名前に署名します。
一部の仕事分担チームは非常にうまく連携しているため、チームとして昇進や新しい仕事に応募することさえあります。共同の履歴書を作成するか、1人の人にそのポジションに応募してもらい、面接プロセス中にジョブシェアリングへの関心を述べることができます。
一貫したスケジュールを設定する
ジョブシェアの位置を正確に半分に分割し、各人が週20時間を担当するのは魅力的です。これは、割り当てられた時間内にすべてのタスクを完了し、いくつかのプロジェクトが引き継がれるサービスポジションで機能する場合があります。
ほとんどのジョブでは、ジョブシェアチームが少なくとも毎週1回オーバーラップするのが最適です。これにより、進行中のプロジェクト、会議、および目標について直接話し合うことができます。一部のチームでは、各ジョブ共有パートナーが週3日、つまり自分で2日、1日（多くの場合水曜日）を共有しています。少なくとも週に1度は並行して作業することで、信頼関係とチーム指向を強化し、パートナーシップの成功を確実にします。
特定の日の時間外の緊急事態について、どの人物が「待機」しているかを事前に合意します。他の職責に最適なものに応じて、毎週、隔週、または隔月に分割することもできます。
柔軟です
ジョブシェアリングの主な利点の1つは、パートナーが休暇中や病気、または病気の子供と一緒にいるときにパートナーをカバーできることです。したがって、スケジュールを柔軟に立てることが重要です。
ジョブシェアチームの各メンバーは、祖父母や他の家族のメンバーなど、柔軟なチャイルドケアまたはバックアッププランを用意する必要があります。
また、出産休暇の取得、昇進の申請、配偶者の転職による転居の可能性など、人生に大きな変化が生じる前に十分にコミュニケーションを取る必要があります。あなたが望む最後のことは、あなたがあなたの家族のための時間を持ちながら挑戦的で満足のいくキャリアを楽しむことを可能にした人を盲目にすることです。
