仕事のパフォーマンスを向上させる8つの方法

コンテンツ

作業パフォーマンスを大幅に改善できます
仕事のパフォーマンスを改善する方法についてのジェイソンウォマックへのインタビュー
仕事の生産性を追求するための重要な考え
さらに考えること：
今後3〜9か月で管理するもの：
次の96時間で行うこと：
仕事の生産性を向上させる最も重要な機会
その日の3つのMITを選択してください。
中断を最大化します。
良い仕事を認めます。
新しいメンターを売り込む。
読者が実装できるメールに関するヒントを次に示します。
結論

作業パフォーマンスを大幅に改善できます

この本の執筆者であり、エグゼクティブコーチでもあるジェイソンウォマックが提供する8つのヒントを実践することで、職場でのパフォーマンスを大幅に向上させることができます。ジェイソンは、一連の記事に溢れるほど有用なアイデアが満載の電子メールインタビューに参加しました。

パート2「生産性向上のための6つのヒント」を参照してください。

仕事のパフォーマンスを改善する方法についてのジェイソンウォマックへのインタビュー

スーザンヒースフィールド： そのため、生産性とパフォーマンスを向上させるシステムの多くは、時間がかかり、扱いにくく、日常業務に組み込むのが難しいようです。私の読者が実際に行うかもしれない簡単なヒントを探しています。これは、読者がアイデアを試すと同時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

これらは、読者が自分自身の単純であるが役立つものについて決して考えたことがないのではないかと不思議に思って頭を振るような種類のヒントです。その後、出来上がり！新しいヒントが統合されました。手伝ってくれますか？

ジェイソン・ウォマック： スーザン、あなたと私は仲良くなります。あなたの考え方が大好きです。パフォーマンスを改善する方法を扱うときの最初の問題は、人々が問題に誤ったラベルを付けたことです。彼らは「時間がない」という事実を強調して述べています。したがって、デフォルトでは、あなたは正しいです。

システムは、学習、設定、維持、強化に時間がかかるものです。正しい？ iTunesアプリストアで「生産性」と「リストマネージャー」を検索すると、多くの競合システムが思い浮かびます。 .99セントで、アプリに名前を付けることが約束されます。

開始する本当の場所、および読者がすぐに考え始めることができるのはシステムではなく、なぜ生産性を高め、パフォーマンスに最初から取り組む必要があるのかを特定するために彼らが通過するプロセスです。

仕事の生産性を追求するための重要な考え

これがおすすめです。すぐに、3つのリストを作成します。

もう少し考えること
次の3〜9か月間で管理しているもの（考えていることによるもの）、および
次の96時間で行うこと（これらは管理しているものからのもの）。

さらに考えること：

24時間経過すると、ほとんどの人は後でもう一度考えたいことを特定します。
誰かがちょうど彼らが取った休暇について話し、あなたは「うーん、私は私の妻と私たちの夏休みについて話し合うべきだ」と思います。
誰かが彼らが出席したセミナー/会議に言及し、あなたは「次の四半期、私は貿易会議への出席を検討する必要がある」と思います。地下鉄の誰かが彼らが読んでいる本を持っている、そしてそれはあなたに考えさせる…あなたは要点を得る。

だから、在庫について考えるためにある種のことをしてください。いつでも、このリストに15から20の項目がある可能性があります。毎週それを見て、まだそれらの項目に参加していることを確認します。このリストを読み込まないように注意してください。それはあなたの人生の中でいつかすべきことのバケットリストではありません。

今後3〜9か月で管理するもの：

90〜240日は遠いですが、いつの間にかここにあります。このリストにアクセスする最も簡単な方法は、カレンダーを取り出して、次の12〜36金曜日を調べることです。「それまでに何をしたいですか？」

私は世界中の人々と協力しており、彼らはこの1つの活動は私が推奨した最も重要なことの1つであると言っています。リストを毎月更新します。毎週確認してください。「あなたはあなたの生産性ブランドです。何を引き受け、何を成し遂げるかが、ブランドアイデンティティを生み出します。」

メンターがいる場合は、このプランをメンターと共有します。あなたはメンターにあなたが取り組むべきだと思うことを見てもらい、彼が定期的にあなたの生産性計画に疑問を持ち、助け、挑戦できるようにしてください。

次の96時間で行うこと：

これは、ゴムが道にぶつかるところです-物事が実際に行われる場所。 96時間は、ほとんどの人が将来予測できる量とほぼ同じです。あなたは次の4日間の予定を知ることができます。会議の相手、大きな世界で何をするかなどです。私自身のやることリストはまさにそれであり、私はそこにリストしたアクションを15分の活動ブロックに至るまでできる限り懸命に取り組んでいます。

なぜ15分なのですか？簡単：実際に何かを進めるのに十分な長さですが、通常の1日で見つけるには短すぎます。私を信じてください。あなたがそれらを探すと、毎日2〜10分の15分の時間が開いていることに気づくでしょう。

仕事の生産性を向上させる最も重要な機会

Q：平均的な従業員が日常的にパフォーマンスを改善するための35の最大の機会は何ですか？

A：面白い質問ですね。この本のタイトルである「Your Best Just Got Better」は、世界中のハイパフォーマー、最近の昇進者、およびゴーゲッター（役員、ボランティア、コミュニティメンバー、大学生、高校生、ほとんど誰でも）を引き付ける傾向があります。誰がもっと行くつもりですか）。だから、その単語の平均を見ると、一歩下がってもう少し考えなければならない。

その日の3つのMITを選択してください。

これらはあなたの最も重要なことです—やることではありませんが、あなたが焦点を当てたいと思っている領域は、先に進み、日中に真正面から取り組みます。一部のクライアントは朝のMITを選択しますが、仕事を辞める前に、今日これを行うことをお勧めします。このリストを、日中に何度でも表示できる場所に残し、約2時間ごとにチェックインして、「今日集中していると私が言ったことをどうやってやるの？」

ワークフロー管理へのプロセス指向のアプローチを作成します。私がコーチするプロセスは、就業日にオプションを組み込むことです。あなたが知っているほど、より多くのオプションがあります。注意があった1つのパスを続行するか、1つ、2つ、または3つの優先順位に再び焦点を合わせ、重要な作業を完了するオプションを覚えている場合は、その選択を行うことができます。

中断を最大化します。

はい、あなたはその権利を読みます。ほとんどの人は、中断される回数を最小限に抑えようとします。彼らは会議に賛成、偽の会議を作り、会議室やコーヒーショップに仕事（または自分のラップトップ）を積み、電話で不在メッセージをオンにするか、電子メールで不在をオンにします。彼らが仕事を終わらせるために中断されない時間のより長いブロックをいくつか得ることを期待しています。

それを続けるのではなく、その次の中断を最大化することを検討してください。方法は次のとおりです。付箋や3X5のノートカードのスタックを近くに置いてください。それぞれの上に、今日いつかあなたを邪魔することがわかっている人の名前を書き留めます。その人が次に来て、「ちょっと時間はありますか？」「はい」と言って、思いついたいくつかのことを話し合ってください。あなたが何かを考えたときにそれらを中断する衝動に抵抗します。リストに追加するだけです。

人々があなたのためにこれをしてくれるなら、あなたが節約する時間を想像してください。全員が1時間あたり2〜4回少ない時間でお互いに割り込んで、過去の少しの間考えていた2つまたは4つのことを一度に話し合うことで、各割り込みを最大化した場合に節約できる時間を想像してください。

良い仕事を認めます。

誰が何か良いことをしていますか？だれがすばらしいことをしていますか。明日から、次の5日間は1日に1回、停止してチームの誰かを承認します。従業員に、あなたが彼らが何をしたのか、それがミッションを前進させるのにどのように役立っていると考えているか、そして彼らの努力に感謝していることをはっきりと伝えてください。

5日間以上、これを試して、自分が何をしているのか、自分が何をしているのかを常に意識してください。自分がもっと関与していることに気付いたら、これを続けてください。それはあなたのパフォーマンスとあなたに報告する従業員のパフォーマンスを向上させます。

新しいメンターを売り込む。

あなたの教師、コーチ、メンター（私はこの本であなたのソーシャルネットワークと呼んでいます）は、あなたが得た限り、向上するように励まし、押し、そしてあなたに頼みました。その次のレベルに到達するには、以前と同じメンターのグループを当てにしたくない場合があります。あなたが新しいメンターを探していることを数人の特定の人々に知らせてください。

あなたは誰かがコーヒー/紅茶やランチのためにほんの数回会うことを望みます。オフィスから離れて、あなたが取り組んでいること、あなたが行っているところ、そしてあなたが夢を見ていることについて、意見や介入さえせずに熱心に耳を傾ける人と一緒に座ってください。

あなたは聞いて、質問して、もっと聞いて、まだ考えていない方法で物事について考えてくれるメンターを求めています。現在のソーシャルネットワークの良いところは、あなたが彼らと一緒に考えることに慣れていて、彼らがあなたのやっていることに慣れていることです。しかし、それはあなたの現在のソーシャルネットワークについても残念なことです。

読者が実装できるメールに関するヒントを次に示します。

同僚に何かを求めるメールを送信する場合は、メールの件名に動詞を入れます。あなたが仕事をしている人のほとんどは、1日に50〜200通の電子メールを受け取ります。あなたはあなたが彼らのスマートフォンまたは彼らの受信箱で見るメールであり、あなたが彼らに何をしているのかを正確に知っていることを望んでいます。代わりに、件名をアクションラインと考え、応答率が急上昇するのを確認してください。