専門参照のリストをフォーマットする方法
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将来の雇用主に提供する準備ができている参考文献のリストはありますか？そうでない場合は、職務の資格と資格を話すことができるリファレンスを並べてください。そうすれば、求められたときに準備が整います。
仕事を探すときに、採用担当マネージャーに提供できるリファレンスのリストを用意しておくことは常に良い考えです。また、参照を使用する許可を得るために参照先に連絡し、参照される可能性があることを通知することも重要です。このようにして、最後に参照提供者のリストを切り上げる必要がなくなります。
雇用主が参照を必要とする時期と理由
求職プロセス中に、あなたはあなたの資格を証明することができる参照を求められる可能性が最も高いでしょう。会社はあなたの資格情報を検証し、リファレンス提供者と話をして、仕事をうまく遂行する能力を評価したいと思うかもしれません。
通常、このリクエストは、求人応募を送信したとき、または採用プロセスの後の方で、採用マネージャーが決定を迫っているときに発生します。
雇用主は通常、リストに含める参照の数、および各参照に提供する必要がある連絡先情報を指定します。
申請資料に含めるか、面接担当者に渡すか、または採用プロセスの後半で採用マネージャーに電子メールで送信するために、専門的参照のリストをフォーマットする必要があります。雇用主は通常、参照を提供する方法と時期についてアドバイスします。
潜在的な雇用主とのすべてのコミュニケーションと同様に、カバーレターからお礼状まで、参考文献のリストは専門的にフォーマットされ、読みやすく理解しやすく、タイプミスやエラーがないようにする必要があります。
参照リストに含めるもの
雇用主への専門的な参照のリストを提供するときは、以下を含める必要があります。
- ページの上部にあるあなたの名前。
- 名前、役職、会社、連絡先情報などの参照を、各参照の間にスペースを入れてリストします。
- 応募する仕事を遂行する能力を証明できる専門職の推薦状を少なくとも3つ含めてください。
- 履歴書が明確でない場合は、参照との関係についての情報を含めることもできます。
たとえば、「私はスミスエンタープライズの会計士であった間、参照名は私の監督者でした」、または「参照名は私の現在の雇用主です」と書くことができます。
専門的な参照リスト形式の例
雇用やビジネスの目的で専門家の参考文献のリストをフォーマットする方法は次のとおりです。
リファレンスリストの例
Janet Dolanのリファレンス
ジョン・キレニー
取締役人事部長
オールストンインダストリーズ
キングダム52
マサチューセッツ州オールストン12435
[email protected]
(555) 123-4567
John Killenyは、私の以前の雇用主の人事部長です。
ジャネット・スミスリー
マネージャー
マックレガー社
1001ルート20、スイート210
アーリントン、カリフォルニア州55112
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithleyは、McGregor Companyの私の監督者でした。
サマンサ・グリーニング
マーケティングディレクター
サムソンエンタープライズ
108フィフスアベニュー
ニューヨーク、ニューヨーク11111
[email protected]
(555) 123-4567
Samantha GreeningはSamson Enterprisesの私の同僚でした。
参照を送信する前に
ページに参照を一覧表示することは、このプロセスの最後のステップではありません。まだ行っていない場合は、各参照先の許可を求めてください。参考になることを同意した人の名前のみを提出することが重要です。
すべての参照がリストに追加されて満足している場合でも、誰かがあなたについて尋ねるために彼らに連絡する可能性があるヘッドアップを提供することは良い考えです。これは、応募する仕事に関する情報を共有し、履歴書から強調したい重要なポイントを提供し、一般的にはスキルや業績について思い出させる絶好の機会です。あなたが一緒に働いたので。
すべて完了したら、参照リストを最後にもう一度確認して、タイプミスがないこと、およびすべての連絡先情報が正しく最新であることを確認します。求職者に役立つ校正のヒントをいくつか紹介します。
参照の取得と送信に関するヒント
参照として使用する人。 誰に照会を依頼するかを選択することは、申請プロセスの重要なステップです。適用するジョブに応じて、参照リストを調整する必要があります。可能な場合は、申請している会社または業界に関連するリファレンスを利用してください。
また、あなたが応募している特定の仕事の資格を証明できる参考資料を使用することも役に立ちます。これを念頭に置いて、あなたと同じような状況で一緒に働いた人をリストアップできるとすばらしいです。
参照リストを電子メールで送信する方法。参照リストを雇用主にメールで送信する場合は、識別しやすく、採用担当マネージャーが追跡しやすいようにファイルに名前を付けます。 PDFファイルとして送信すると、元のフォーマットが保持されます。方法は次のとおりです。
- Word文書の場合： 「ファイル、名前を付けて保存、PDF（.pdf）」をクリックして、ドキュメントをPDFファイルとして保存します。
- Googleドキュメントファイルの場合： 「ファイル、ダウンロード、PDF（.pdf）」ドキュメントをクリックします。
- ファイルを自分の名前で保存して、他の申請者の資料（janeapplicant.pdfなど）と混同しないようにします。
参照提供者に辞退する機会を与える。 誰かに紹介を頼むときは、断る機会を与えることは常に良い考えです。ほとんどの人が参考資料や推奨事項を同僚に提供することを喜んでいますが、特定の時間にそうすることを妨げている個人的な状況や専門的なポリシーがあるかもしれません。
キャラクターまたは個人的な参照をいつ使用するかを検討します。 あなたの能力をより上手に話すことができるかもしれないキャラクターまたは個人的なリファレンスを提出することを望むかもしれない状況もあることを忘れないでください。これは、仕事の経験が限られている場合や、新しい分野に進出しています。
助けが必要？ 誰に問い合わせるか、どのようにリクエストするかについての詳細をご覧ください。
