フレックスタイムの説明、時間、および利点

著者: Lewis Jackson
作成日: 6 5月 2021
更新日: 11 5月 2024
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従業員には万能のスケジュールがありません。彼らの私生活の多くの側面は、月曜日から金曜日までの標準的な9から5時間と矛盾する可能性があります。理由が何であれ、ほとんどの従業員はフレックスタイムとも呼ばれる柔軟なスケジュールに従うオプションを高く評価しています。

フレックスタイムにより、従業員は特定の時間と日の範囲内でスケジュールをカスタマイズできます。米国の雇用者と組織の約27%が2014年に従業員にフレックスタイムを提供しました。2019年には44%に達しましたが、多くの雇用主は最適な戦略を見つけるのに苦労しています。よく計画されたフレックスタイムの手配従業員にも雇用主にも利益をもたらすことができます。


フレックスタイムには何時間が含まれますか?

フレックスタイムがカバーまたは含める必要のある設定されたタイムフレームはなく、雇用主が法的要件もありません しなければならない 労働者にフレックスタイムを提供します。このタイプのアレンジメントを誰に、どのような曜日と時間に提供するかを決定するのは、各ビジネスの裁量です。従業員に提供されるフレックスタイムの例には、次のものがあります。

  • 月曜日から金曜日、午前7時から午後3時
  • 火曜日から金曜日、午前7時から午後5時
  • 水曜日から日曜日、午前9時から午後5時

誰もがフレックスタイムを持つことができますか?

フレックスタイムはどの職務でも可能ですが、顧客やクライアントを重視する従業員に提供することははるかに困難です。これは、これらの従業員が特定の時間内にオンプレミスになることが予想される場合に特に当てはまります。

顧客主導型およびクライアント主導型ではない他の業界では、労働者が自分の裁量で週に特定の時間数だけ来ることができます。情報技術などのさらに他の業界では、24時間サイクルで運用し、昼夜を問わずスタッフを必要とする場合があります。フレックスタイムのスケジュールは、これらのビジネスにとって誰にとっても最善の利益になります。


なぜ従業員にフレックスタイムを与える必要があるのですか?

Society for Human Resource Managementによる2015年の調査では、80%の雇用主が柔軟な仕事の取り決めにより従業員の士気とエンゲージメントが大幅に向上したことを示しました。フレックスタイムの従業員には多くの良い点があります。

ワークライフバランスは最大のメリットの1つです。従業員は、一般的な9から5日を許可しない個人的な生活の中であらゆる種類の対立を起こす可能性がありますが、それでも、財務上の理由でフルタイムの地位に就く必要があります。

一部の従業員は、配偶者と育児スケジュールを調整する必要があります。彼らが子供たちを迎えに来るために早く来て、早く出発したなら、それは彼らをかなり助けるでしょう。他の人は学校に戻って、クラスのスケジュールを回避する必要があるかもしれません。さらに、定期的に医師の診察を受け、遅刻したり遅刻したりする人もいます。


フレックスタイムのもう1つの利点は、従業員がラッシュアワーを回避できることです。通勤時間の長い従業員は、交通渋滞に巻き込まれるのを防ぐためのあらゆる機会を歓迎します。この未払いの特典により、優秀な従業員をスタッフに留め、自宅に近いポジションを探すのを防ぐことができます。

ビジネスには何が含まれていますか?

フレックスタイムの構造によっては、オーバーヘッドコストが低くなる場合があります。従業員が大幅に異なる時間に勤務する場合、オフィススペースと設備を共有できるため、会社の費用を節約できます。

しかし、肝心な点は、仕事と生活のバランスを維持しようとする最大限にストレスを受けていない幸せな従業員は、就職活動をする可能性が低いということです。彼らは置き続けたいです。そして、幸せな従業員は生産的な従業員なので、会社にとって間違いなく何かがあります。

フレックスタイムは、従業員が土壇場で電話したときに、これらの破壊的で計画外の欠勤を減らすこともできます。あなたは彼らが彼らが世話をする必要があるすべてのものを世話し、それに応じて彼らの仕事をスケジュールさせることができます。

傾向に注意してください。特定の従業員が水曜日に頻繁に電話をかけますか?水曜日の夕方または土曜日の朝の方が仕事がやりやすいかどうかを尋ねます。もしそうなら、あなたはあなたの職場でもう少し一貫性と生産性を達成することができます。

会社でのフレックスタイムの実装

従業員とマネージャー向けのポリシーを設定することが重要です。フレックスタイムは誰にでも提供できますが、差別してはいけません。雇用主は、フレックス時間を特定の状況または職責に制限できます。このようなポリシーを詳しく説明するのに最適な場所は、従業員のハンドブックです。

フレックスタイムの各従業員が何をいつどのように達成することが期待されるかについての期待を必ず含めてください。つまり、通常の営業時間中にデスクに従業員を配置する場合と同じように、フレックスタイムのジョブの説明を伝えます。

両方が同時に敷地内にいない場合は、特定の通信手段をセットアップします。

フレックスアワーは、誰でも無料である必要はありません。 「好きなときに仕事をする」と言っているのではありません。変化することで従業員の生活に対応している 彼らのスケジュールは、彼らが常に変化するスケジュールで好きなときにいつでも働くようにカルテブランチを与えるのではありません。

Win-Win

従業員に柔軟な時間を与えることで、生産性を犠牲にすることなく、仕事の周りの生活をスケジュールすることができます。従業員がフルタイムで仕事をしながら自由に個人的な目標を達成できるようになると、目の前の仕事に集中できます。彼らは自分の個人的な生活や時間通りにどこに行くかについて心配していません。