送別メールメッセージの例
コンテンツ
- 送別メッセージを受け取るべき人
- 通知する人々
- メッセージに何を含めるか
- 従業員の電子メールの送別メッセージの例
- メール別れメッセージ#1
- メール別れメッセージ#2
- メール別れメッセージ#3
- 重要なポイント
ネットワーキングについて話すとき、私たちはしばしば始まりを強調します–ミキサーで新しい接続をすること、仕事の紹介を得ること、または仕事フェアで良い印象を作ること。しかし、エンディングは関係構築にとって同様に重要です。仕事を辞めることは、もうすぐ元の同僚との関係を強化することによってネットワークを強化する絶好の機会です。
仕事から離れるときは、仕事で得た良好な関係を維持することが重要です。会社での最後の印象を最初の印象と同じようにするための1つの方法は、時間を取って同僚やクライアントに別れのメッセージを送ることです。組織に在職している間、彼らの助けを借りて「ありがとう」と言う機会であり、将来も連絡を取り続けることができるようにします。
送別メッセージを受け取るべき人
時間をかけて、仕事であなたに最も意味のある人々に個別に感謝してください。全員に送信される一般的なメッセージを受け取るよりも、あなたのために特別に書かれた特別な別れのメモを受け取る方がより意味があります。
グループメッセージではなく、個人用にカスタマイズされた個別のメール、手書きのメモ、メッセージをLinkedIn経由で送信します。これにより、別れの思いは個人的なものになります。
同僚に感謝するだけでなく、メッセージは連絡先情報を共有する機会を提供し、連絡を取り合うことができます。会社のメールアカウントがなくなったので、連絡を失いたくない。
通知する人々
- スーパーバイザー
- 直接レポート
- 仲間
- クライアント
- お客さま
- あなたが密接に協力した同僚
- ベンダー
- 連絡を取りたい仕事仲間
- ネットワークに残したい人
メッセージに何を含めるか
送別メールは、会社での経験のすべての瞬間を思い起こさせる、長いドキュメントである必要はありません。あなたが進んでいること、彼らを同僚として評価していること、そして彼らがあなたのネットワークに留まることを望んでいることを人々に知らせたいだけです。
個人に対してメッセージを個人的にすることで、関係を固め、将来彼らに連絡するためのコンテキストを提供し、彼らがあなたに連絡するためのドアを開けたままにする機会をあなたに与えます:
- 適切な件名を選択してください-あなたの名前と次に進んでいる事実を含めてください。
- あいさつ文の後で、相手と共有した経験に感謝の気持ちを表し、一緒に作業している間に彼らが提供してくれたサポートに感謝することで、メッセージの本文を始めることができます。
- 同僚をどれだけ見逃すかを述べ、連絡を取り合うように依頼してください。
- 該当する場合は、今後サポートを提供してください。
- 個人の連絡先情報(電子メール、携帯電話、LinkedIn、および共有するその他のソーシャルメディアアカウントのリンク)をクロージングに含めるか、必要に応じて署名とともに記載できます。
従業員の電子メールの送別メッセージの例
従業員の送別メッセージのサンプルを確認して、同僚、クライアント、およびあなたのつながりに、あなたが次に進んでいることを知らせます。
メール別れメッセージ#1
メッセージの件名: サンドラ・スミス更新
親愛なるドナ、
私がジョーンズアンドカンパニーを辞任することを個人的にお知らせします。私はここで働くことを楽しんでいます、そしてあなたと一緒に働く機会があったことを心から感謝しています。
ジョーンズでの滞在中に提供してくれたサポートと励ましに感謝します。毎日のやり取りや、あなたとプロジェクトに取り組むのが恋しいです。
私のキャリアの次の段階を開始するにあたり、引き続きアドバイスをいただければ幸いです。
連絡してください。私の個人的なメールアドレス([email protected])、LinkedIn.com / in / SandraSmithのLinkedIn、または携帯電話(555-121-2222)から連絡できます。
繰り返しますが、ご支援ありがとうございます。
宜しくお願いします、
サンドラ
_____________
Eメール: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
ツイッター: Twitter.com/SandraSmith
細胞: 555-121-2222
メール別れメッセージ#2
メッセージの件名 -マディジェノベーゼ-移動
親愛なるピーター、
共有するニュースがあります!私は8月1日にCalder Batesを離れます。私はあなたとチームの他のメンバーとの仕事が恋しいですが、9月にジョーンズマティアスアンドカンパニーの新しいポジションを始めることに興奮しています。
何年にもわたって私に提供してくれたサポートと友情に大変感謝しています。緊密に協力しなくても連絡を取り合えるようになりたいです。
私の個人的なメールアドレスは[email protected]で、電話番号は612-646-2424です。私たちはすでにLinkedInに接続されていると思います。
いつもありがとうございます
マディ
メール別れメッセージ#3
メッセージの件名: チョー・ケン–スミスコープを去る
親愛なるマリー、
B2B分野の新興企業でスミスコープからマーケティングの責任者を務めることになりました。現在、ステルスモードになっていますが、いつでも連絡が取れるようになっていることを願っています。
それでもコンサルティングを続けているのであれば、まもなくあなたのサービスも必要になるかもしれません。確かに、また一緒に仕事ができるチャンスに飛びつきます。メンターシップとサポート、そしてフーズボールでジョンとシェリルを何時間も楽しんで楽しんだことに対して、私は深く感謝しています。私がいないときに彼らを謙虚に保つとあなたを信じています。
私の個人的な電子メールは[email protected]であり、私のセルは555-123-4567です。見知らぬ人にならないでください。
ベスト、
ケン
重要なポイント
無償で去る: 仕事を辞めるときは、上司、同僚、クライアントに丁寧な別れのメッセージを書いておくと、彼らとのつながりを維持するのに役立ちます。
個人的にする: グループのメールを送信する代わりに、従業員に個別のメールを送信し、受信者との関係を反映するように各メッセージを調整します。
連絡先情報を含めてください: メッセージの最後に、個人のメールアドレス、電話番号、LinkedInアドレスを入力します。