より効率的に作業するための日次計画を作成する
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より効率的に作業するための最初で最も重要なステップは、日次計画を立てることです。計画はどこかに書き留めておくことが重要です。カレンダー、メモ帳、またはコンピューターに保存されています。毎日、メンタルチェックリストを単に通過しないでください。
計画を書いておくことは、頭の後ろでしつこい思いをせず、重要なことを忘れて災害を防ぐのに欠かせません。ほとんどの人は、時々、毎日の計画を変更する必要があることに気づくでしょうが、計画を立てることで、時間をより効果的に整理し、特定のプロジェクトを事前に準備することができます。あなたはしなければならない。
計画で毎日の気晴らしを取り除く
あなたが毎日仕事に到着し、すぐに長い「やること」リストと机の乱雑さに圧倒された場合、せいぜい、あなたは競走馬のように（そして、競走馬のようにスプリント後にすぐに燃え尽きます）集中します。常に最も差し迫っているように見えるものは何でも。最悪の場合、どこから始めればいいのかわからないファンクに座ります。どちらの方法でも、毎日「火を消す」だけが、ワークロードを攻撃する最も効率の悪い方法であり、さらに遅れるだけで体を使い尽くす最善の方法です。
計画がなければ、日々の気晴らしはすぐに引き継がれます。電話が鳴り、メールに返信し始め、同僚がおしゃべりを開始します。そして、それを知る前に、ランチタイムが到来し、ほとんど達成していません。 1日の計画には、他のタスクを開始する前にメールをチェックして電話をかけ直すことで解決するために毎朝1時間を含めることができますが、それはあなたの時間をどうするかについてのガイドラインとして役立つだけではありません。たとえば、意図的に何かをするために1時間確保し、その制限時間を超えた場合、翌日の計画を調整する必要があることがわかります。
1日をセグメントまたはタスクごとにマッピングすることで、問題の領域とピーク効率時間をより簡単に特定できます（つまり、午後のスランプに悩まされている場合や、朝の出発が遅い場合は、昼食後に効率が低下する可能性があります）。
あなたが処理できる以上のものを取ることを避けてください
楽観主義者とは、特定の状況でポジティブな状況を見ることができる人であり、一般的に「すべてのことが可能である」という信念に焦点を当てます。それがあなたの能力を過小評価することにつながり、何かを成し遂げるのにかかる時間、そしてあなたがあなたが処理できる以上のものを引き受ける結果となる場合を除いて、楽観主義者であることには何の問題もありません。
現実主義者は楽観主義者になることもできますが、現実主義者は状況への対処に関与する可能性のあるロジスティクスを見て、潜在的な障害や制約を考慮に入れます。
その日のゲーム計画が揃っていない場合、現実や常識を覆す前向きな「できる」姿勢があるため、他の人を助けたり、追加のプロジェクトに参加したりするのに苦労するかもしれません。あなたがスーパーウーマンであり、明るい見通しが物事を成し遂げるために必要なすべてであると考える場合、物事が他の誰かの仕事を完了するのにかかる時間を過小評価するのは簡単です。
その日の予定を把握し、特定のタスクのための自分の時間の予算を既に決定していると、締め切りに間に合うようになり、毎日より多くのことを成し遂げることができ、追加の作業をより現実的に行うことができます。
攻撃計画の作成
仕事に行く前に、そこに着くときに何に集中するかを前もって決定します。さらに良いのは、前日の夜を計画し、朝に達成したいタスクのためにデスクを準備することです。たとえば、朝にファイルや読み物を整理して、すぐにジャンプできるようにしたり、入力する必要のあるアイテムや電話に戻るために必要な順番で電話をかけたりできます。
計画を立てることは、予測可能なルーチンを作成するのに役立ちます。これにより、上司や高メンテナンスのクライアントがより多くの時間を要求する混沌とした日々に直面する準備ができます。
