求職者と連絡を取る方法
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求人情報に返信する応募者と連絡を取るための4つの重要な機会があります。必要がある：
- アプリケーションを確認します。
- 面接の対象に選ばれなかったことを伝えるか、面接の予定を立てます。
- 面接後に拒否するか、2回目の面接の時間をスケジュールします。
- 面接プロセスが完了した後、それらを拒否するか、求人を行ってください。
これらは、プロ意識と優雅さを示す4つの機会です。常に求人のステータスに関する最新情報を提供することで、応募者の興味と応募に費やした時間に感謝します。このコミュニケーションにより、失礼な候補者がいるのを防ぐことができます。
敬意とプロフェッショナルになる
はい、あなたは忙しいです、そしてあなたはあなたのオープンポジションのために何百もの申し込みを受け取ります－それらの多くは資格を与えられていません。資格のある候補者に悪い知らせを与えることもためらいます。候補者はフィードバックを求めているので、あなたは特に電話するのをためらっています。これは雇用者にとっては不快です。正解は、採用チームが別の応募者をより気に入ったということです。あなたに同情。一部の候補者とのコミュニケーションは困難です。
たとえば、求職者が適格であり、好意的である場合、求職者を拒否することは常に困難です。また、組織に悪い選択をすることを避けたことで、安堵のため息をつくこともあります。
しかし、何であれ、同じ仕事のために選択できる候補者は1人だけです。採用マネージャーまたは関係する人事スタッフのいずれかが、求人を希望する候補者に電話をかけるのと同じように、拒否する候補者に電話、書面、または電子メールを送信する必要があります。これはあなたが取ることができる前向きな専門家の行動です。
あなたがプロとして振る舞うとき、あなたは各候補者にあなたの組織の前向きな見方を任せます。この好意的な印象は、将来の候補者の組織への適用に影響を与える可能性があります。この印象はまた、将来の求人のための他の潜在的な候補者に影響を与える可能性があります。
現在、就職活動をしている候補者の中で最大の不満は、人事部による処遇の軽視です。残念ながら、コミュニケーションや「ゴースト」は標準ではないようです。これは、あなたが彼らの就職申請資料さえも受け取ったかどうか疑問に思う応募者を残します。
候補者が面接に参加するのに時間がかかる場合、候補者は面接後のフィードバックを期待して、採用プロセスの進行状況を理解できるようにします。共有されていない謎に包まれて、すべての雇用主は従業員を雇用するために異なる道を歩みます。あなたの候補者はあなたのことを知るに値します。
はい、雇用主は非常に忙しいです。また、あなたは現在、あなたが投稿するすべての仕事のためのアプリケーションであふれています。しかし、候補者とのコミュニケーションは、選択した雇用主としての地位にとって重要です。
決定したら候補者に電話する
多くの雇用主はこのアドバイスに同意しませんが、候補者が仕事に適した人物ではないと判断したらすぐに候補者に電話をかけることをお勧めします。多くの雇用主は面接サイクルの終わりまで、おそらく新入社員が仕事を始めるのを待つ限り、不合格者に通知します。
この行動は無礼であり、選択した雇用主の行動と一致しません。できるだけ早く候補者に知らせましょう。他の行動も、おそらく上司よりも劣る従業員に「落ち着く」ように促します。 （雇用者は「手の中の鳥」についての古い理論的根拠を引用していますが、多くの人はこれが候補者をどのように扱うかについて激しく反対しています。）
ここでの唯一の注意点は、人が適格で文化的に適していると判断した場合は、申請者に電話して、申請のステータスを知らせることです。候補者はまだそのポジションについて検討されているが、面接する資格のある他の候補者がまだいくつかいることを申請者に伝えます。これにより、資格のある候補者が無秩序から抜け出します。
このようにして、他のオプションを考慮しながら、許容できる人物を拒否していません。これは礼儀正しく敬意を表しており、採用の再開を避けるのに役立ちます。あなたのプロセスについて更新されていない候補者は、他の場所でのポジションを受け入れる可能性があります。
さらに、連絡を取り合うことで、潜在的な従業員との良好な関係を構築し続けます。
