求職者拒否通知の書き方

ビデオ: ②申請書類の書き方篇　～「新型コロナウイルス感染症生活困窮者自立支援金」の申請に当たって～

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フォローアップの電話から始める
候補者辞退書を書くためのヒント
候補者拒否通知のサンプル
候補者拒否通知のサンプル

あなたの仕事の候補者をどのように扱うかは本当に重要です。求人に選ばれなかった応募者に候補者拒否の手紙を送ることは余分ですが、前向きなステップです。あなたの会社は候補者との親善を築き、選択した雇用主としての地位を確立するために取ることができます。

一度に1人の候補者を構築するというあなたの評判は、あなたの会社に最高の最も熟練した才能を引き付けるあなたの継続的な能力にとって重要です。候補者は彼らの扱いに基づいてあなたの会社について決定を下し、あなたの雇用決定を彼らに公式に通知することはあなたにとって有利な点です。

実際、従業員が考慮すべき雇用主としての評判を維持するために、採用プロセス中に、候補者と本当にコミュニケーションする必要のあることが4回あります。拒否の手紙でも、長期間何も聞こえないよりも、応募者にとってはより良いものです。拒否候補の手紙を書くためのこれらのガイドラインに注意し、モデルとして使用する2つの拒否候補手紙のサンプルを見つけてください。

フォローアップの電話から始める

候補者への電話は、候補者があなたのオープンポジションに最も適していないと判断した後の最初のステップです。面談中、候補者の応募と面接時間を感謝します。別の候補者にポジションを提供する、または提供することを決定したことを明確に述べてください。

次に、同じ情報を提供する公式の拒否候補書簡で電話をかけます。この連絡先は、候補者が採用したい人物ではないことがわかったらすぐに発行されます。候補者が何週間もの間、彼らがその仕事に選ばれた人物なのか疑問に思ってはいけません。

候補者辞退書を書くためのヒント

「ありがとう、しかし感謝の手紙はありません」とも呼ばれる候補者辞退書簡は、候補者にその職に選ばれなかったことを伝えます。候補者があなたの会社で他の役割の資格を得ると信じており、彼らがあなたの文化にも適合しているように思われる場合は、その人に将来再び応募するよう奨励することもできます。常に受験者の拒否の手紙を肯定的なメモで終わらせ、その人の成功を祈ります。応募と面接のプロセスに費やされた時間について、候補者に感謝するようにしてください。
候補者の氏名、役職、面接時間についてのコメントを添えて、候補者の拒否レターをパーソナライズします。たとえあなたが受験者にフォーム拒否の手紙を受け取ったかのように感じさせたくないのです。
拒否の手紙の要点にまっすぐに行きます。しかし、特にあなたが電話をかけた場合、候補者はすでに拒否の手紙で何を期待するか知っています。
あなたの候補者の拒絶状をビジネスのようにしかし優雅にしてください。結局のところ、あなたは人の希望と夢を突き刺しています。敬意と配慮をもってこれを行ってください。
拒絶通知の候補には、あなたが意味しないことは何も言わないでください。たとえば、候補者が組織にうまく適合しないことがわかっている場合、候補者が将来の求人に応募することを提案しないでください。
候補者辞退書簡は、候補者との関係を築く最後の機会であり、候補者はあなたの会社を好意的に考えるようになります。雇用主としてのあなたの評判は、この候補者とこの候補者の意見と影響を受けた人々の影響を受けます。これがあなたの潜在的な雇用者としてのあなたの評判にとって重要でないと決して信じないでください。

これは、採用チームが適格であり、気に入った候補者の候補者拒否通知のサンプルです。あなたの目標は、資格のある職種がポストされたときに彼らがあなたの会社に応募し続けるべきであることを彼らに知らせることです。